Понятия «информация» и «документ»

Понятия «информация» и «документ». Связь информации и документа.

Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Роль информации в автоматизированных системах.

Возникновение документа, его назначение. Понятие «документ», его трансформация. Документ - объект исследования теоретических и прикладных дисциплин.

Правовой, управленческий исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ».

Определение документа в государственных стандартах. Понятие «документ» в документоведении.

Законодательные акты об обязательности документирования информации. Назначение документной информации.

Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Зависимость ценности информации от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи. Оперативная и историческая документная информация как единая информационная система.

Функции документов

Понятие «функция документа». Зависимость понятия «документ» от его функции. Значение изучения функции документа.

Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации. Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника.

Функции, постоянно действующие и функции оперативные.

Влияние функций документа на его структуру. Полифункциональность документа.