Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав.

Организационные документы. Положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования к их составлению и оформлению.

Распорядительные документы. Постановления, решения, приказы, распоряжения, указания и др. Порядок их составления и оформления.

Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы. Их составление и оформление.

Особенности оформления деятельности коллегиальных органов. Оформление унифицированной документации по личному составу.

Раздел 7 Совершенствование документационных процессов

Регламентация процессов документообразования

Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяснение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов. Установление обосно­ванных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов.

Типизация форм документов. Разработка научных концепций межотраслевой унификации форм управленческих документов. Создание банков данных.

Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования.

Использование новых технологий в документировании

Влияние внедрения вычислительной техники на образование документов.

Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов. Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии.

Современное программное обеспечение. Развитие системы передачи информации Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

Раздел 8 Комплексы документов

Понятие «комплекса документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов. Сложные комплексы. Понятия «документальный» и «архивный» фонды.

Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.

Личные фонды. Понятие «коллекция» документов. Понятие «архив». Ведомственные архивы Государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.