Примерный перечень вопросов к экзамену

(очная и заочная формы обучения)

1. Документ и его место в системе управления.

2. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

3. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

4. Понятие «информация» и его развитие.

5. Понятие «документ» и его развитие.

6. Связь информации и документа.

7. Общие и частные функции документа.

8. Способы документирования и их развитие.

9. Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.

10. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.

11. Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись.

12. Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.

13. Материал для документирования. Его развитие.

14. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

15. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.

16. Развитие формуляра документа в 16-17 вв.

17. Формуляр документа 18 века.

18. Формуляр текстового документа 19- начала 20 вв.

19. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.

20. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение.

21. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.

22. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему.

23. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав.

24. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

25. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

26. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

27. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», когда и где он проставляется.

28. Реквизит «гриф ограничения доступа к документу». Его значение, в каких случаях он проставляется на документе.

29. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования

30. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

31. Порядок подписания документов.

32. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.

33. Состав удостоверения документов. Правила оформления рекви­зитов, удостоверяющий документ.

34. Отметки на документе, их значение и оформление.

35. Резолюция. Её значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

36. Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.

37. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

38. Унификация текста документа.

39. Трафаретные тексты. Методика разработки.

40. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таб­лицы, трафаретные тексты).

41. Общие требования к тексту документа.

42. Сценарий подготовки документа.

43. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

44. Лингвистические особенности текстов служебных документов.

45. Понятие «системы документации», развитие систем.

46. Понятие «унифицированные системы документации».

47. Назначение, определение и состав УСОРД.

48. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

49. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

50. Требования к составлению и оформлению приказов.

51. Особенности составления и оформления приказов по личному составу.

52. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок.

53. Требования к составлению и оформлению справок. Виды справок.

54. Требования к составлению и оформлению акта.

55. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.

56. Требования к составлению и оформлению телеграмм.

57. Особенности формуляра телефонограммы.

58. «Сценарий» подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.

59. Требования к составлению и оформлению протокола.

60. Понятие комплексов документов. Первичные комплексы тексто­вых документов.

61. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие.

62. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы.