Діловий стиль задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя, діяльності, ділових стосунків між державами, організаціями, членами суспільства в офіційній сфері їх спілкування.
Соціальна функція писемного ділового мовлення дуже важлива: воно обслуговує суспільні відносини людей, служить для зв'язку органів влади з населенням, взаємозв'язків у політичній, економічній, соціальній і культурній сферах.
В межах офіційно-ділового стилю виділяються підстилі планово-звітної, розпорядчої і директивної документації, облікової та ділового листування. Кожен з них має свої особливості, які не можна не ураховувати при укладенні ділових паперів.
Мова службових документів має деякі загальні особливості, які визначають офіційно-діловій стиль сучасної літературної мови.
1. офіційно-діловий стиль ґрунтується на дотриманні законів логіки (тотожності, суперечності, вилученого третього, достатнього заснування). Дотримання логічних законів дозволяє уникнути невизначеності, неконкретності міркування, суперечності та помилковості, скласти текст службового документу аргументовано, лаконічно.
|
|
2. Нормою ділового етикету є нейтральний тон висловлення, в першу чергу повинні вживатися засоби логічної, а не емоційної оцінки ситуацій та фактів, тому в офіційно-діловому стилі не вживається емоційно забарвлена лексика, суфікси суб'єктивної оцінки, вигуки та ін.
3. офіційно-діловій стиль відзначається високим рівнем стандартизації та уніфікації. Формалізовані типи текстів - трафарети, анкети, таблиці - є головними засобами уніфікації службових документів, важливої з психологічної точки зору, бо такий текст сприймається в 10 разів інтенсивніше; з правової точки зору, бо текст набуває "узаконеного виду"; з технічної точки зору, бо все ширше вживається машинна обробка інформації.
уніфікація текстів службових документів здійснюється на основі інструктивних матеріалів.
Процес стандартизації ділової мови охоплює всі рівні мови - і лексику, і морфологію, і синтаксис. Ділова мова має багато термінів, формул, оборотів, конструкцій, що підвищує інформативність документів. Стандартизацію ділової мови не можна сприймати як недолік літературної мови, бо в офіційно-діловому стилі вживання "канцеляристів" та мовних штампів доречне, але в інших стилях мови це неможливо.
Виділяються також лексико-граматичні особливості офіційно-ділового стилю мови.
офіційно-діловий стиль висовує суворі вимоги до лексики:
широке, тематично зумовлене використання термінології (юридичної, економічної, термінів діловодства);
|
|
широке використання скорочених слів;
відсутність діалектизмів, жаргонізмів, просторічної лексики;
відсутність фразеологізмів;
недоречність вживання "високих" та емоційно-забарвлених слів;
обмеженість вживання іншомовних слів;
вживання обмежених лексичних зв'язків (службовий лист складається, а не пишеться; догана оголошується);
мінімальне використання вигуків, часток, слів з суфіксами суб'єктивної оцінки.
Морфологічні особливості офіційно-ділового стилю мови:
вживання віддієслівних іменників;
вживання іменників чоловічого роду при позначенні посади, професії;
переважне вживання відносних прикметників;
ступінь більшого чи меншого вияву якості передається переважно аналітичною формою (більш високий);
кількісні числівники без вказівки на одиницю виміру відтворюються словами, а якщо число супроводжується найменуванням одиниць виміру, воно пишеться цифрами (7 годин);
широке вживання дробових числівників;
вживання займенника першої особи однини та множини обмежене;
найпоширенішою дієслівною формою в ділових паперах є дієслово теперішнього часу у першій або третій особі множини та однини (ми вимагаємо, дирекція звертається);
широке вживання дієприкметників і дієприслівників;
мінімальне вживання прислівників;
відсутність вигуків.
Синтаксис офіційно-ділового стилю мови характеризується такими особливостями:
вимога дотримання прямого порядку слів;
переважне використання розповідних речень, питальні та окличні речення зустрічаються досить рідко;
активне вживання безособових речень (звертаємо Вашу увагу...);
активне вживання пасивних конструкцій (комісією встановлено...);
використання речень з однорідними членами;
переважне вживання складнопідрядних речень;
переважне вживання інфінітивних конструкцій;
вживання дієприкметникових та дієприслівникових зворотів;
переважне вживання непрямої мови.
Перелічені особливості офіційно-ділового стилю є об'єктивним фактом мови і їх застосування в текстах службових документів цілком закономірне і закріплене традиціями вживання.