Найважливіші риси офіційно-ділового стилю

1. Точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, чіткість у

висловленні.

2. Однозначність формулювань.

3. Несуперечлива аргументація викладеного в документі.

4. Відсутність образності, емоційності й індивідуальних автор-

ських рис (хоча службові листи можуть мати окремі індивіду-

альні авторські риси).

5. Уживання усталених мовних одиниць – кліше, що забезпечують

певну стандартизацію ділових текстів.

6. Повторюваність окремих мовних одиниць.

7. Наявність реквізитів. Обов’язкові реквізити, без яких документ

не має юридичної сили, – дата і підпис.

8. Уживання стилістично нейтральної лексики (слів) у прямому

значенні. Використання залежно від мети суспільно-політичної,

професійно-виробничої, науково-термінологічної лексики.

9. Діловий текст може поділятися на розділи – 1, на параграфи (§) –

1.1., пункти (п.) – 1.1.1., підпункти (пп.) – 1.1.1.1.

10. Найуживаніші синтаксичні одиниці – прості поширені речення з

прямим порядком слів, складнопідрядні з причиново-наслідко-

вими відношеннями частин.

Мова ділового стилю характеризується:

1) нейтральним стилістичним забарвленням;

2) уживанням лексики у прямому значенні (їй не властиве

вживання слів у переносному значенні, образних висловів, тропів

і стилістичних фігур);

3) морфологічний аспект текстів будь-якої ділової сфери

характеризується використанням форм слів літературної мови:

Літературне слововживання розмовне слововживання

повідомляє повідомля

слухає слуха

4) використанням інфінітивних конструкцій спонукання

(Терміново подати звіт про роботу відділу);

5) поширеними простими реченнями з прямим порядком

слів: підмет, присудок, другорядні члени речення, причому

означення ставлять перед означуваним словом (Кабінет

Міністрів України як уряд очолює систему органів виконавчої

Влади, спрямовує і координує діяльність міністерств та інших

органів виконавчої влади. – Концепція адміністративної реформи

в Україні. – К., 1998. – С. 11);

6) відокремленими обставинами, вираженими дієприслів-

никовими зворотами, що ставляться на початку речення;

7) складними реченнями. У діловому стилі най поширені-

шими є складнопідрядні з відношеннями з’ясувальними, при-

чиновими, умови та наслідку (Важливо забезпечити доступ

Громадян та їх об’єднань до всіх загальних нормативних та

Інструктивних матеріалів, що визначають діяльність дер-

жавних органів. – Концепція адміністративної реформи в

Україні. – С. 30).