Наголосити на дії, а не на ознаці: виконано, запропоновано

Реорганізовано, досягнуто, набуто.

Ця форма вживається в ролі головного члена в односкладних

Безособових реченнях: Постанову прийнято одноголосно. При

Ній не буває підмета, але є прямий додаток, виражений З. (чи Р.)

Відмінком без прийменника: рішення прийнято, звіт заслухано,

усі плани розглянуто, помилок не помічено.

Безособова форма виражає дію, минулу недавно: Останнє

Заняття закінчено, посібники здано. Якщо ж ідеться про давно

Закінчену або майбутню дію, то додається допоміжне дієслово

Було або буде: Минулого року було опубліковано посібник.

Незабаром буде опубліковано новий посібник.

Дієприслівники, їх творення і вживання

Дієприслівник – це особлива форма дієслова, яка вказує на

Додаткову дію.

Дієприслівник вживається лише тоді, коли в реченні до

Одного діяча відноситься щонайменше дві дії.

Дієприслівники недоконаного виду утворюються за допо-

могою суфіксів -учи- (-ючи-) і -ачи-(-ячи): пишучи, читаючи;

Доконаного – за допомогою суфікса -вши- (-ши-): написавши,

Прочитавши.

Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах

Треба використовувати тільки книжні дієслова та їхні фор-

Ми: активізувати, дезінформувати, деномінувати, доміну-

Вати, дрейфуючи, регламентувати, символізувати, форму-

Люючи тощо.

Розмовний варіант Нормативний варіант

Відчитуватися звітуватися

Верховодити головувати, керувати,

Управляти, очолювати

2. Уникати умовного способу:

Розмовний варіант Нормативний варіант

Підприємства змогли б

Виконати замовлення, якби...

Підприємства виконають

(зможуть виконати)

Замовлення, якщо...

Виконавець повідомив би Вас

Завчасно, коли б...

Завчасне повідомлення

Виконавця було можливе

Лише за умов...

Форми дієслів наказового способу слід уживати, врахову-

Ючи конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовлен-

Нєвого етикету.

У документах поширеною є форма дієслів 3-ї особи

однини:

Розмовний варіант Нормативний варіант

Виклика викликає

Уклада укладає

Надається перевага активним конструкціям над пасивними

Або ж використовується безособова конструкція з дієслівними

формами на -но, -то:

Розмовний варіант Нормативний варіант

Рішення було достроково

Виконане нашою групою

Наша група достроково

Виконала рішення (рішення

Достроково виконано)

Головна увага ним

Приділяється...

Головну увагу він приділив...

(приділено головну увагу)

Інспектори, які призначаються

Комісією...

Інспектори, яких призначає

Комісія... (інспекторів

Призначено комісією)

Не вживаються розмовні форми і дієслівні форми теперіш-

нього часу: