Одна. На останній сторінці багатополосної таблиці пишуть

“Закінчення табл. 1”.

Графа “Номер за порядком” уводиться лише тоді, коли є

Посилання на певні позиції. Знак № не подвоюється, а пишеться

Так: № з/п або № пор.

Графи заповнюються відповідними даними. Класи цифр у

Графах таблиць слід розташовувати в графах один під одним. При

Повторюванні заміняти цифри на “лапки” не дозволяється. Це ж

Стосується й знаків процента, номера позначень марок машин,

Матеріалів тощо.

У таблицях не використовуються дієслівні форми, прислів-

Ники.

Заголовки граф уживаються: “усього” – коли в графі містять-

Ся часткові підсумкові дані, “разом” – загальні сумарні дані, “в

Тому числі” – коли графи включають лише деякі складові чисел

Графи з підсумковими даними.

Таблиця складається з таких реквізитів:

• номера;

• тематичного заголовка;

• боковика із заголовками, який розміщується ліворуч;

• основної частини (прографки), що містить вертикальні

графи і горизонтальні рядки;

• приміток (якщо вони є, то виносяться в окрему графу або за

Межі таблиці).

Список

Список – це документ, який містить перелік осіб, предметів

З метою інформації або реєстрації (наприклад: список діль-

Ниць, цехів виробництва зі шкідливими і важкими умовами

Праці; список інженерно-технічних працівників та ін.).

Складається у формі таблиці, у першій графі якої вказуються

Номери по порядку, далі – найменування об’єктів, прізвища та

Ініціали працівників, наводяться й інші відомості (рік народжен-

Ня, освіта, місце проживання тощо). Деякі списки підлягають

Затвердженню (наприклад, список працівників на одержання

Житла). Підписують __________їх посадові особи, які складали список.

Найпоширенішим є алфавітний список, тобто перелік кого-

Небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то

Ініціали (або ім’я та по батькові) пишуться після прізвища.

Перелік

Перелік – це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які

Поширюються певні норми та вимоги.

Список і перелік – дуже близькі документи, які різняться за

Призначенням.

Список і перелік містять такі реквізити:

• номер;

• тематичний заголовок;

• основну частину, що містить графи і рядки (обов’язковою є

Графа “№ пор.”).

Доручення

Доручення – це письмове повноваження, що видається

Установою (організацією, підприємством) або окремою

Особою іншій для подання третій особі (установі, організації)

При здійсненні якихось юридичних дій, одержанні певних

Коштів або матеріальних цінностей.

Залежно від того, хто оформляє повноваження, доручення

Бувають

Службові особисті

Серед особистих найпоширенішим документом є доручення