Створення меню

Кнопкову форму ми вже створили, але її можна запускати лише з головного вікна редагування бази даних. У реальних проектах для майбутніх операторів ЕОМ, що працюватимуть з базою даних, для безпеки дане вікно буде закрито. Саме тепер на допомогу приходить створення меню.

1. У цій же базі даних натисніть Сервис -> Настройка;

2. На вкладці Панели инструментов натисніть кнопку Создать для створення нового меню. Результатом цього кроку має бути створення нового пустого меню у робочому полі вікна БД;

Рисунок 5. Вікно настроювання

3. На вкладці Команды оберіть Все формы. Результатом матимемо рисунок 5;

Рисунок 6. Вікно настроювання

4. У правій частині вікна будуть доступні усі наявні форми;

5. Перетягніть ці форми у нове меню.

6. Таким же чином додайте у меню усі звіти та кнопку управління для закриття бази даних. Необхідні елементи ви знайдете, проводячи пошук у лівій частині вікна, зображеного на рисунку 5.

7. Для створення випадаючого меню необхідно у лівій частині вікна на рис. 5 відшукати Новое меню та перетягнути з правої частини аналогічний напис у створене вами меню на кроці 2. Потім безпосередньо на цьому випадаючому необхідно змінити назву нового меню наприлад на Форми (редагується з контекстного меню).

8. Перетягніть усі наявні форми з меню у випадаючий елемент Форми.

9. Проведіть аналогічні операції (кроки 7-8) зі звітами так, щоб у робочому меню залишились лише два випадаючих: Форми та Звіти, і кнопка закриття БД;

10. Змініть назви елементів меню на загальнозрозумілі українською мовою.

11. Закрийте вікно Настройка.

Результатом роботи має бути меню виду:

Рисунок 7. Приклад вікна меню

Додаткове завдання. Розмістіть у меню інші пункти, які ви вважаєте необхідними для роботи оператора створеної вами БД.

* Для того, щоб уникнути випадкових змін у БД, що можуть бути викликані непрофесійним оператором, необхідно в головному меню обрати Сервис -> Параметры запуска. У новому вікні з параметрами необхідно зняти прапорець Окно базы данных. Наступні запуски БД будуть заблоковані від несанкціонованих змін. Але цей спосіб є лише частиною задачі авторизації. Адже найкраще захистити БД від несподіваних змін вдається паролем та організації різних видів користувачів.

Для того, щоб відключити усі панелі MS Access та залишити лише ті меню, які ми створили, необхідно у вікні, яке з’являється після дій: Сервис -> Параметры запуска забрати наступні прапорці:

· Полный набор меню Access

· Контекстное меню по умолчанию

· Окно базы данных

· Строка состояния

· Встроенные панели инструментов

· Изменение панелей инструментов/меню

P.S. Щоб знову змогти редагувати БД після виконання пункту *, необхідно проводити її запуск, утримуючи клавішу Shift.