1. Назва виду документа (посередині).
2. Текст документ, який містить таку інформацію:
а) контакти (домашня, електронна адреси, телефон (робочий, домашній, стільниковий);
б) прізвище, ім’я (у називному відмінку) виділяють жирним шрифтом; краще писати спочатку ім’я, а потім прізвище; по батькові вказують, якщо претендент професор або академік.
в) мета написання документа (заміщення вакантної посади, участь у конкурсі, проекті);
г) досвід роботи подають у зворотному порядку: від останнього місця роботи до попереднього, зазначаючи період роботи, назву установи, сферу її діяльності, посаду, посадові обов’язки, досягнення; відомості про тимчасову роботу, роботу за сумісництвом, якщо вони відповідають посаді, на яку претендує особа.
Якщо досвід роботи відсутній, акцентують увагу на освіті й навичках.
ґ) освіта: повна назва навчального закладу, спеціальність, рік вступу і рік закінчення; факультативні тренінги, курси, семінари, які стосуються очікуваної посади;
д) професійні уміння і навички (опис кожної навички має бути підкріплений відповідним фактом: зазначають швидкість друкування, категорію посвідчення водія, комп’ютерні навички (конкретні пакети програм), володіння іноземною мовою (кількість балів TOEFL, GMAT, IELTS, TSE або інших офіційних тестів) тощо;
е) особисті відомості (рік народження, сімейний стан);
є) додаткова інформація (відомості про громадську діяльність, про членство у професійних об’єднаннях, зазначення можливості відрядження, ненормованого робочого дня);
ж) вказівка на можливість надання рекомендацій (вислови Рекомендації будуть надані на вимогу або За потреби подам рекомендації можна вміщувати лише тоді, коли такі рекомендації насправді є).
У цілому варто дотримуватись міри, подаючи додаткову інформацію в резюме.
Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотримуватися таких правил:
• Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.
• Намагайтеся не вживати такі слова, як я, ми, замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, вивчав, допоміг.
• Якщо ви обіймали не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на досвіді роботи й набутих навичках.
• Не вказуйте причини, через які пішли з попередньої роботи.
• Не вказуйте розмір заробітної плати.
• Оформіть резюме друкованим способом із застосуванням шрифтових виділень на якісному аркуші паперу формату A4.
Резюме можна надсилати до установи, що оголосила наявність вакантної посади (паперовий чи електронний варіант), або розміщувати в Інтернеті на спеціальних мережевих сайтах. Рукописний варіант неприпустимий.
Взірець хронологічного резюме:
РЕЗЮМЕ
ІРИНА БОРИСЕНКО
тел. 2409805; 0509776954
e-mail: iryna-borys@ukr.net
Мета: заміщення вакантної посади керівника рекламного відділу.
Кваліфікація: більше 5 років досвід роботи в галузі розроблення і впровадження стратегій Public Relations компанії. Практичний досвід організації та проведення різноманітних заходів з PR.
Досвід роботи: січень 1998 року – дотепер
Компанія «Remcol»
Начальник департаменту Public Relation
• Створення концепцій і програм заходів з Public Relation.
• Створення бюджету з Public Relation.
• Планування роботи департаменту.
• Контроль за виконанням і моніторинг результатів проведення PR-акцій.
• Організація і проведення всіх корпоративних заходів з Public Relation.
Серпень 1995 року – Міжнародний центр інформації
Січень 1998 року – Менеджер з Public Relation
Організація і проведення прес-конференцій. Участь у виставках.
Створення і підтримка сайту організації. Липень 1992 року – Підприємство «Компкон».
Серпень 1995 року – Менеджер з Public Relation.
Організація участі у виставках.
Написання іміджевих, рекламних і аналітичних статей.
Проведення досліджень іміджу компанії.
Освіта:
1988-1992 – Київський національний університет імені Тараса Шевченка. Спеціальність – філолог, спеціаліст української мови і літератури.
Особисті відомості: 1974 року народження, заміжня, маю доньку 10 років.
Додаткова інформація:
Вільно володію українською, російською й англійською мовами. Посвідчення водія категорії «В».
Взірець функціонального резюме:
РЕЗЮМЕ
СЕРГІЙ ПАРХОМЕНКО
тел. 5479945
e-mail: sergej_parch@yahoo.com
Мета: заміщення вакантної посади керівника планового відділу.
Кваліфікація: Дипломований спеціаліст з бухгалтерського обліку з 15-річним досвідом складання фінансової звітності, включаючи рік незалежної ревізійної діяльності і п’яти років роботи у галузі виробничої бухгалтерії. Великий досвід керівної роботи й участі в розробленні проектів.
Досвід роботи:
Загальна бухгалтерія. Маю значний досвід управління фінансовими справами, пов’язаними з діяльністю підприємства. Складав кошторис поточних витрат і відігравав провідну роль у реорганізації структури бухгалтерського обліку звітності у відділах, забезпеченні удосконаленого аналізу й управління.
Виробнича бухгалтерія. Значний досвід у розробленні нормативних витрат і ціноутворенні.
Керівний і викладацький досвід. Організовував і проводив семінари з бухгалтерського обліку для керівного складу з метою підвищення фінансової відповідальності шляхом вивчення методів максимізації доходів і мінімізації витрат. Розробив систему контролю бюджету капіталовкладень з метою забезпечення найбільш ефективного використання основних фондів.
Освіта:
Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана, 1995. Спеціальність – бухгалтерський облік і аудит.
Додаткова інформація: дипломований аудитор, член Асоціації фінансистів України.
За потреби подам рекомендації.
22.12.12 (підпис)
Психологи радять! Під час оформлювання резюме використовувати такі шрифти: Times, Times New Roman, Palatino – для традиційних посад; Helvetica, Verdana, Arial, Modern – щоб справити ефект новизни й сучасності;
бажана посада – секретар-референт – Times New Roman; відповідальний, креативний – Verdana. Проте не бажано застосовувати більше двох шрифтів!
На сьогодні великої популярності набуває відеорезюме – ефективна і креативна технологія пошуку роботи, що дає можливість виокремитися претендентові на ринку праці.
Технічно відеорезюме – це короткий презентаційний ролик, у якому пошукач відповідає на типові запитання, що можуть виникнути у роботодавця, або ж просто розповідає, чому він хоче і повинен працювати в цій компанії. Якщо вакансія потребує креативності, слід виявити її, але якщо претендент бере участь у конкурсі на заміщення вакантної посади бухгалтера, то креативність може зашкодити.
Відеорезюме повинно бути до 3-х хвилин «ефірного часу». Під час фільмування претендент має дивитися в об’єктив камери або побудувати презентацію у вигляді бесіди, у якій він відповідає на запитання інтерв’юера, – тоді у кадрі можуть бути дві особи. Варто пам’ятати: відтворення письмового резюме у кадрі не справить на роботодавця гарного враження, тому розповідь має бути невимушеною й щирою.
3. Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї або кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Заяву пишуть власноручно в одному примірнику.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, за походженням – особисті й службові, за складністю – прості й складні (умотивовані), за змістом –прохання, пропозиції, скарги, апеляції, позови, зобов’зання
Склад і оформлення реквізитів заяви:
1. Адресат. Відомості про адресата подають праворуч на відстані 92 мм, вказуючи назву організації або посадовця, кому адресовано заяву, в давальному відмінку.
2. Адресант. Відомості про заявника розміщують під реквізитом адресат, у зовнішній заяві – прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку, домашня адреса; у внутрішній заяві – посада, прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку без прийменника від).
3. Назву виду документа пишуть з великої літери посередині рядка, крапку не ставлять.
4. Текст розпочинають з абзацу, дотримуючись у викладі такої структури: прохання (прошу надати, прошу зарахувати, прошу перевести, прошу звільнити тощо) і обґрунтування прохання (у зв’язку з, оскільки, за, для, через тощо).
5. Додаток подають у складній заяві, оформлюють кількома способами:
а) після тексту заяви з великої літери пишуть До заяви додаю і подають повні назви документів у формі знахідного відмінка;
б) після тексту пишуть До заяви додаються такі документи або Додаток і вказують назви документів у формі називного відмінка.
До заяви додаю:
1. Копію диплома про вищу освіту.
2. Трудову книжку. Додаток:
1. Копія диплома про вищу освіту.
2. Трудова книжка.
6. Дату оформлюють цифровим або словесно-цифровим способом ліворуч без абзацного відступу.
7. Підпис заявника без розшифрування – праворуч.
Зразок:
Ректорові Миколаївського
національного
аграрного університету
Шебаніну В’ячеславові Сергійовичу
абітурієнта Косенка
Миколи Степановича, який
проживає за адресою: с.Пересадівка,
вул. Бенардоса, буд. 13
Заява
Після закінчення Пересадівської ЗОШ я два роки працював електрослюсарем на Чорноморському заводі.
Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на перший курс факультету механізації Миколаївського національного аграрного університету.
До заяви додаю:
1.Атестат зрілості.
2.Довідку Чорноморського заводу про стаж роботи від 15.06.12
3.Довідку про стан здоров’я(форма №-286).
4.Автобіографію.
5.Дві фотокартки.
30.06.12 Підпис
4. Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписом представника адміністрації. В ній в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок (ПІБ у родовому відмінку особи, якій видається характеристика; посада, науковий ступінь, учене звання, місце роботи, навчання; рік або повна дата народження; освіта; за потреби – громадянство, місце проживання) – все пишеться праворуч.
3. Текст, який містить такі відомості:
– трудова діяльність працівника;
– ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни; рівень майстерності;
– моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу); авторитет у колективі;
– порушення дисципліни;
– рекомендації для розвитку самої людини.
4. Висновок, у якому вказується призначення характеристики.
5. Дата складання.
6. Підпис керівника і печатка установи.
Зразок: