Тема 1. Документація щодо особового складу

1. Автобіографія.

2. Резюме.

3. Заява.

4. Характеристика.

5. Наказ.

1. Автобіографія – це документ з незначним рівнем стандартизації, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії, є обов’язковою складовою особової справи працівника.

Реквізити:

1. Назва виду документа (Автобіографія пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхній берег).

2. Текст, у якому зазначають:

• прізвище, ім’я, по батькові (Я, Мерзлий Дмитро Миколайович, народився...);

• дата і місце народження (7 листопада 1994року в м. Києві);

• відомості про освіту (повне назва усіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися, назви здобутих спеціальностей, як зазначено в дипломі);

• відомості про трудову діяльність (стисло, у хронологічній послідовності назви місць роботи і посади);

• відомості про громадську роботу;

• стислі відомості про склад сім’ї (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, посада, місце роботи (навчання); неодружені вказують відомості про батьків, сестер, братів, які не мають своєї сім’ї; одружені повідомляють про членів власної родини – чоловік / дружина, діти).

3. Дата (оформлюють ліворуч, без абзацного відступу під текстом: 17 серпня 2010 року або 07.09.10).

4. Підпис (без розшифрування – праворуч під текстом).

Залежно від особливостей фаху, умов написання автобіографії зауважують й інші відомості, зокрема, науковці зазвичай вказують час здобуття вченого звання, наукового ступеня, кількість наукових праць, розробок тощо.

Під час викладу інформації у хронологічній послідовності бажано надавати перевагу числівниково-іменниковим конструкціям без прийменника: 2010 року, а не у 2010 році

Кожне нове повідомлення варто писати з абзацу, дотримуючись таких вимог: вичерпність відомостей, лаконізм викладу.

Автобіографія – це один з небагатьох документів, текст якої викладають від першої особи, проте у тексті на особу автора вказують особові закінчення дієслів-присудків: вступив, закінчила, здобула, звільнився, а займенника не вживають. Автобіографія має дві форми: автобіографія-розповідь – з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей; автобіографія-документ – з точним поданням фактів.

Зарозок:

Автобіографія

Я, Коваленко Тетяна Сергіївна, народилася 2 січня 1973 року в с. Мар’янівка Баштанського р-ну Миколаївської обл.

З 1979 по 1990р. навчалась в Мар’янівській середній школі. Після закінчення якої вступила до Миколаївського державного педагогічного інституту. Там і визначилося коло моїх інтересів, зокрема захопилася філологією. Предметом моїх досліджень в інституті були фонетичні процеси, а саме – чергування приголосних звуків.

З 1995 році викладач українського ділового мовлення Миколаївського сільськогосподарського інституту, а з 2007 – доцент кафедри українознавства Миколаївського державного аграрного університету. Нині доводиться більше уваги приділяти економічній термінології та діловому мовленню, вивчати їхні особливості.

Люблю подорожувати і читати якісну художню літературу.

Склад сім’ї:

Чоловік, Коваленко Сергій Вікторович, 1973 р.н., приватний підприємиць.

Син, Коваленко Артем Сергійович, 2004 р.н., учень другого класу Миколаївської ЗОШ № 1.

23.12.12. (підпис)