Витяг з протоколу – один з наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам).
Його складають та передають (або надсилають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу. У протоколі, з якого зроблено витяг, вказують підставу, кому й коли подано чи надіслано витяг.
Реквізити:
· назва виду документа;
· номер протоколу;
· заголовок, де зазначається назва заходу, структурного підрозділу чи установи;
· дата засідання;
· текст;
· підписи голови та секретаря зборів,які підписали оригінал;
· печатка;
· засвідчення витягу (витяг є копією, тому засвідчується, як будь-яка копія).
Зразок:
ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 5
засідання профспілкового комітету МНАУ
від 11 березня 2013 року
СЛУХАЛИ: заяву Ю. І. Михайленка з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію «Пуща-Водиця».
УХВАЛИЛИ: виділити Ю. І. Михайленкові путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали:
Голова засідання (підпис) Л. Р. Прокіпко
Секретар (підпис) Н. І. Братчик
|
|
ЗАВДАННЯ
Напишіть зразок приватного листа та офіційного з дотриманням усіх реквізитів.
Запишіть правильно домашню та університетську адреси.
Запишіть правильно, які листи бувають за призначенням, за функціональними ознаками, за кількістю адресатів; складіть схему.
А) Напишіть лист, що містить привітання на адресу директора партнерської фірми з нагоди його ювілею.