Інструкція
Інструкція — це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб.
Інструкція оформляється на бланку й має такі реквізити:
1) назву документа;
2) гриф затвердження;
3) заголовок;
4) текст;
5) дату;
6) місце видання;
7) підписи.
Заголовок до тексту інструкції вказує на коло об'єктів, осіб чи питань, на які поширюються її вимоги. Текст інструкції починається розділом «Загальні положення», у якому викладено мету її видання, вказано на межі поширення та на порядок використання. У тексті інструкції послуговуються словами «необхідно», «повинен», «забороняється», «конче потрібно».
Інструкція набуває юридичної сили з моменту затвердження її керівником установи.
Окрему групу становлять посадові інструкції, що регламентують організаційно-правовий статус працівника, його обов'язки, права та створення належних умов для його праці. їх розробляють для кожної посади, передбаченої штатним розкладом.
|
|
Текст посадової інструкції поділяється на такі розділи:
1) загальні положення;
2) посадові обов'язки;
3) права;
4) відповідальність;
5) взаємини (посадові зв'язки).
У розділі «Загальні положення» вказують:
— назву посади із зазначенням структурного підрозділу;
— порядок призначення на посаду та звільнення;
— нормативні документи, якими керується працівник;
— кваліфікаційні вимоги (освіта, стаж роботи).
У розділі «Посадові обов'язки» зазначають основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання.
У розділі «Права» перераховують повноваження працівника: право брати участь у нарадах, давати вказівки, самостійно підписувати документи в межах своєї компетенції, звертатися з пропозиціями до керівника тощо.
У розділі «Відповідальність» визначають критерії оцінювання роботи та відповідальність працівника згідно з чинним законодавством.
У розділі «Взаємини» вказують, з ким працівник узгоджує проекти документів, від кого, у який термін і яку інформацію отримує.
Зразок посадової інструкції:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник Голови Правління
начальник Головного управління
Ощадного банку України
у м. Києві й Київській області
(підпис) (ініціал(и) та прізвище)
«____»________ 2004 р.