Слайд 6. Кто подписывает первичные документы

24.2_6_1

Первичные учетные документы подписывают ответственные за правильность оформления хозяйственной операции. Они также отвечают и за своевременность составления документов, и за достоверность сведений в них.

Основание – статья 9 закона о бухучете № 129-ФЗ. С 2013 года эта норма сохранится только в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 34н (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Перечень работников, которые имеют право подписи первичных документов по тем или иным операциям, утверждает руководитель. Причем только по согласованию с главным бухгалтером.

Документы по движению денежных средств подписывают руководитель и главный бухгалтер. Или уполномоченные ими лица.

24.2_6_2

Этот перечень включают в состав учетной политики. Обычно в виде приложения к ней. Хотя можно и отдельным приказом. Это не запрещено.

В перечне стоит перечислить наименование документов и должности работников, которые вправе подписывать эти документы и за кого. Например, главный бухгалтер утверждает авансовые отчеты за руководителя, если он временно отсутствует.

Вписывать имена работников не нужно. Их список с образцами подписей можно закрепить отдельным локальным актом.

Работников, должности которых названы в перечне, надо ознакомить под роспись с утверждающим его приказом. Или выпиской из него.

Итоги

Первое. Первичный учетный документ – это документ, который подтверждает факт проведения хозяйственной операции. И является основанием для отражения информации об этой операции в учете.

Второе. Первичный учетный документ должен быть составлен по унифицированной форме.

Третье. Собственные, разработанные самостоятельно формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты.

Четвертое. Электронные первичные учетные документы должны содержать те же реквизиты, что и бумажные.

Пятое. Перечень работников, которые имеют право подписи первичных документов по тем или иным операциям, утверждает руководитель.