Использование ПК при оформлении текстовых документов

В настоящее время основным редактором, в котором готовятся текстовые документы, является МiсrоsоftWоrd. При работе с этой программой необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1) текст дипломного проекта набирается шрифтом ТimеsNеwRоmаn, размер – 14 рt, с полуторным межстрочным интервалом. Абзацный отступ 1,2…1,3 см. Использование курсива и жирного шрифта целесообразно в заголовках, в тексте – нежелательно.

2) в тексте необходимо использовать автоматическую расстановку переносов: Сервис-Язык-Расстановка переносов-Автоматическая расстановка переносов. Но в заголовках переносы не допустимы.

3) для более наглядного отображения листа в процессе работы с текстом можно установить границы текста: Формат-Параметры-Вид-Границы текста.

4) во избежание потери информации при работе с текстом для 5) простые схемы и рисунки целесообразнее создавать средствами самого редактора МiсrоsоftWоrd. Для удобства работы все элементы создаваемого рисунка группируются и используются различные типы обтекания.

6) если в документ импортируется или вставляется рисунок, полученный с помощью сканера или фотоаппарата (формат *bmp, *tiff, *gif и др.), то объем файла значительно увеличивается, что приводит к затруднениям в работе с документом. Поэтому если не требуется изображения очень высокого качества, то рисунок можно вставить в формате *jpg (*jреg): Правка-Специальная вставка-рисунок JPG. Оформление рисунка (указание позиций, изменение размеров, позиционирование и т.д.) проводится в отдельном документе, а затем вставляется в итоговый.

7) если при заполнении таблицы текст «красиво» не помещается в ячейки, то допускается уменьшить размер шрифта до 10 рt, сделать одинарный интервал, или уменьшить поля ячеек: Таблица-Свойства таблица-Параметры...-Поля ячеек.

4.2 Использование редактора МiсrоsоftЕхсеl при расчетах

1). Ввод формул и использование данных в МSЕхсеl. В формулу, кроме чисел, могут входить и адреса других ячеек или блоков, функции и формулы. Если формула начинается с адреса ячейки, то сначала набирают знак «=» или «+». В ячейке будет результат вычислений, а формула – в строке редактирования.

2). Важным моментом при копировании и перемещении формул является проблема преобразования содержащихся в них ссылок на другие ячейки. Для решения этих проблем в Ехсеl поддерживается система относительных и абсолютных ссылок. Абсолютная ссылка – это не изменяющийся адрес ячейки, содержащий исходные данные, при копировании и перемещении формулы (для обозначения в адресе используют знак $).

3). По умолчанию Ехсеl использует относительную адресацию. Для быстрой смены типа адресации в формуле, используют клавишу F4, при последовательном нажатии на которую происходит смена с относительной на абсолютную, и наоборот.

4). Графические возможности МSЕхсеl. Система позволяет достаточно просто производить построение графиков, диаграмм, гистограмм и других графических объектов. Построение диаграмм можно осуществлять через панель инструментов. Вначале построения необходимо определить тип диаграммы: с областями, линейчатая, гистограмма, графики, круговая, кольцевая, лепестковая, точечная, смешанная, а также объёмные, пространственные в трёх измерениях. Построение диаграммы можно выполнить двумя способами: по умолчанию или с использованием Мастера диаграмм. Редактирование диаграмм можно выполнить тремя способами: 1) выделить данные на рабочем листе и перетащить их на диаграмму; 2) выделить данные на рабочем листе и скопировать их на диаграмму; 3) через меню: Вставка-Новые данные.

Самый удобный – первый вариант. Построение диаграмм производится на отдельных рабочих листах, которым система присваивает имя Диаграмма 1, Диаграмма 2...

5). При выполнении дипломного проекта часто возникает необходимость отсортировать обрабатываемые данные по определенным критериям. Для этого можно использовать операцию сортировка, которая может быть произведена:

1) в алфавитном порядке, для текстовых величин;

2) по величине числовых данных;

3) в хронологическом порядке: данные типа дата, время.

Операция выполняется либо через меню Данные-Сортировка, либо значками ^А_Я↓ или ^Я_А↓ стандартной инструментальной панели. Сортировка возможна до трёх уровней выбранных признаков, приведённых в диалоговом окне Сортировка диапазона: 1) Сортировать по...; 2) Затем по...; 3) В последнюю очередь, по... При этом направление ранжирования может быть или по возрастанию, или по убыванию величин диапазона. При выполнении данной операции и ряда других преобразований над электронной таблицей курсор должен находиться на одной из ячеек таблицы.