Відділ матеріального забезпечення та експлуатації споруд

1.Звіт про стан розрахунків за спожити енергоносії за січень – грудень 2013 року за формою 11 КЕС згідно окремого доручення від 13.02.2010 року № 50-ОД.

2. Журнал показників лічильників (вода, електроенергія, газ, тепло).

3. Відомість використання енергоносіїв за січень – грудень 2013 року (згідно журналу показників лічильників)(окреме доручення від 22.02.2013 №69-ОД).

4. Акти звірок взаєморозрахунків підрозділів області з енергопостачальними організаціями (тепло, вода, електроенергія, газ) (копії) за 2013 рік.

5. Копії поновлених на 2014 рік договорів про постачання всіх видів енергоносіїв з комунальними службами (тепло, вода, електроенергія, газ).

6. Звіт про виконання заходів з енергозбереження за 2013 рік, згідно наказу від 27.07.2011 № 456. Надати копії накладних щодо придбання металопластикових вікон протягом 2013 року (обов’язково зазначити загальну площу та марку профілю).

7. Копії договорів, накладних по придбанню твердого палива (вугілля, брикет, дрова) за 2013 рік. (35-й ДПРП смт. Стара Ушиця, 28-й ДПРП смт. Вовковинці, 15-а ДПРЧ смт.Летичів, 31-й ДПРП смт. Меджибіж)

8. Звіт про поставку твердого палива (вугілля, дрова), акти на списання (35-й ДПРП смт. Стара Ушиця, 28-й ДПРП смт. Вовковинці, 15-а ДПРЧ смт. Летичів, 31-й ДПРП смт.Меджибіж).

9. Копії накладних про надходження матеріальних цінностей (придбання меблів та котельного обладнання) за 2013 рік.

10. Звіт про освоєння коштів на капітальне будівництво, капітальний ремонт, поточний ремонт будівель та споруд ф. 1 – КБ, 1 – КР, 1 – ПР за IV квартал 2013 року. До звіту необхідно додати наступну документацію: копії довідок про вартість виконаних підрядних робіт, копії накладних, акти на списання. (ОД від 16.05.2013 № 19). Зведена форма КБ, КР, ПР за 2013 рік (І-ІV квартал включно).

11. Списки осіб, яки перебувають на квартирному обліку (станом на 01.12.2013 року) та погоджені з місцевими органами влади (підпис, печатка), де зареєстровані на квартирній черзі з повним переліком усіх даних (оригінали, копії оригіналів та в електронному вигляді).

12. Довідка про квартирний облік (оригінал та в електронному вигляді).

13. Звіт щодо переліку виявленого державного майна, яке тимчасово не використовується в господарській діяльності підрозділів і може розглядатись як потенційний об’єкт оренди (окреме доручення від 14.05.2013 № 16-ОД).

14. Звіт про використання комунальних послуг підрозділами (заповнюють начальники та бухгалтера підрозділів).

15. Інформація щодо придбаного пожежно - технічного, аварійно - рятувального обладнання за грудень 2013 року (30-ОД від 22.01.2013).

16. Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти за формою № 1 – торги за ІV квартал 2013 року (з підписами та печаткою).

17. Інвентаризаційні відомості основних засобів та необоротних матеріальних активів та запасів станом на 01.11.2013 року.

18. Рапорти про виділення земельних ділянок та отримання житла за 2013 рік.

9. Надати два екземпляра дефектних актів і кошторисної документації на проведення поточних ремонтів в приміщеннях підрозділу, а також копію ліцензії організації яка розробляла кошторисну документацію.

20. Два екземпляра проектно-кошторисної документації на проведення капітального ремонту, реконструкції та будівництва об’єктів ГУ ДСНС в 2014 році, з висновком державної експертизи кошторисної документації та наказ начальника підрозділу про затвердження відповідної документації.