2015-09-06
771
Щоб увести дане (до 255 символів) у клітинку, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають клавішу вводу або на клавішу Tab.
· Під час введення дане можна редагувати.
· Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.
· Якщо в клітинці вже є дане і його потрібно відредагувати, то клітинку вибирають одним із способів:
- двічі клацають мишею;
- натискають на клавішу F2;
- раз клацають мишею і редагують у рядку формул.
Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню Правка/Очистить/Все або клавішею Del. Якщо ж ви зафіксували нове значення, а потім зрозуміли свою помилку, скористайтеся командою меню Правка/Отменить для відновлення старого значення.
| Дія | Способи виконання |
| Початок редагування поточної клітинки | Клацання мишкою в зоні введення рядка формули |
| Натискання клавіші F2 | |
| Завершення редагування із збереженням змін | Клацання мишею по кнопці  в рядку формули
|
| Натискання клавіші Enter | |
| Завершення редагування без збереження змін | Клацання мишею по кнопці  в рядку формул
|
| Натискання клавіші Esc |
Для заповнення діапазону клітинок текстовою послідовністю потрібно виконати такі дії:
|
|
|
ü Вибрати першу клітинку, яка містить дані;
ü Відмітити маркером Автозаповнювача область всіх сусідніх клітинок, яку вам потрібно заповнити;
ü Відпустіть клавішу мишки. Excel заповнить вибраний інтервал клітинок відповідними текстовими записами.
Автозаповнювач розпізнає числа, дати і ключові слова, такі як дні тижня, назви місяців, квартальні абревіатури.
ІІ. Створення числової послідовності
ü Введіть два числових значення у сусідніх клітинках. Excel буде використовувати ці значення для визначення періоду, з яким будуть змінюватися числа.
ü Виділіть область введення цих чисел.
ü Позначте маркером Автозаповнювача область сусідніх клітинок, яку потрібно заповнити.
ü Звільніть клавішу мишки. Excel заповнить помічену область відповідними значеннями.
Аналогічно виконується створення послідовностей дат.
Можна заповнити діапазон сусідніх клітинок послідовністю чисел з кроком 1. Для цього ведіть в клітинку початкове число, виділіть його, позначте маркером Автозаповнювача область сусідніх клітинок при натисненій клавіші Ctrl.
Команда Правка→Заповнити дозволяє вибрати команду Прогресія, що дає можливість заповнювати області з більшою точністю, ніж за допомогою Автозаповнення. У діалоговому вікні Прогресія вибирають тип прогресії, значення періоду (крок), кінцеве значення прогресії.
Щоб увести у клітинки послідовність чисел (номерів, дат) вводять перше число, перетягують маркер з натисненою правою кнопкою у потрібному напрямку і виконують команду Заполнить.
|
|
|
Якщо крок зміни даних відмінний від одиниці, то спочатку треба ввести два дані, виокремити дві клітинки і авто заповнити потрібний діапазон шляхом перетягування маркера.
Якщо текстові дані мають однакові перші символи і режим авто заповнення увімкнений (Сервіс®Параметри®Редагування®Автозаповнення), то під час уведення початкових даних програма автоматично пропонуватиме закінчення для тексту, який вводиться.
