Діаграми будують програмою, яка називається Майстер діаграм. Перед запуском майстра потрібно виокремити діапазон з даними, які потрібно графічно відобразити. Щоб відобразити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl. Викликати Майстер діаграм можна двома способами:
· натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;
· командами Вставка®Диаграмма.
Під керівництвом майстра виконують чотири кроки:
1) вибрати тип і вигляд діаграми;
2) задають діапазони з даними, якщо вони не були вибрані;
3) задають параметри діаграми (легенду, підписи);
4) зазначають куди заносити діаграму (на окрему сторінку чи поточну).
Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, щоб повернутися назад – кнопку Назад.
Щоб завершити роботу майстра і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.