Методичні рекомендації

Метою практичного заняття є вироблення навичок укладання й оформлення відповідно до норм чинного законодавства та сучасної української мови кадрової документації.

Підготовку до практичного заняття слід розпочати з визначення функції, сфери використання та класифікаційних ознак документів щодо особового складу, що має забезпечити усвідомлення курсантами норм правового, мовного і технічного оформлення кадрових документів, формування особових справ.

Готуючись до заняття, курсантам варто звернути увагу на зміст і порядок укладання окремих видів документів кадрової діяльності (заяви, автобіографії, резюме тощо).

Відповідаючи на друге питання потрібно вказати, які документи заносять до особової справи та з яких частин вона складається. Також курсанти повинні ознайомитися з правилами користування особовою справою.

Відповідь на третє питання потрібно будувати, беручи до уваги організаційні та правові аспекти реалізації документів з кадрових питань, а також з’ясувати особливості укладання заяв різних типів.

Відповідь на четверте питання потрібно формулювати з урахуванням особливостей документів, які укладаються уповноваженими особами у процесі зарахування, переміщення, звільнення, заохочення особи тощо. Кожен із таких документів характеризується специфічним поєднанням логічних компонентів тексту, ступенем його стандартизації. Це необхідно враховувати студентам під час аналізу службових кадрових документів.

Аналізуючи особливості укладання трудових договорів, слід насамперед звернути увагу на правові вимоги їх оформлення, визначені Кодексом законів про працю України, навчитися розрізняти трудові договори різних типів: трудовий договір, трудовий контракт і трудову угоду.

Теоретичні відомості, засвоєні курсантами, повинні стати підґрунтям для вироблення стійких навичок укладання кадрових документів, їх формулярів-зразків.

Обов’язковою умовою якісної підготовки до практичного заняття є повторення лексичних, граматичних, орфографічних та пунктуаційних норм, необхідних для кваліфікованого укладання документів щодо особового складу.

Вправи

Завдання 1. Прочитайте тексти. Визначте типи заяв. Назвіть реквізити запропонованих документів та особливості їх розташування.

І. Директорові закритого

акціонерного товариства

“Астра” Коваленку О.С.

головного інженера

Мельника Олександра

Анрійовича

Заява

Прошу надати мені чергову відпустку за відпрацьований період. 01 06 2012 до 01.07 2012.

28 травня 2012 р. Підпис

ІІ. Ректорові Національної

академії внутрішніх справ

Коваленку В.В.

Толстого Евгенія Олександровича,

який мешкає за адресою:

вул. Вінницька, 23, кв. 77,

02036, м. Київ-36,

тел. 495-45-21

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів для вступу на денну форму навчання за спеціальністю “Кримінальна міліція”.

Додаток:

1. Атестат про середню освіту.

2. Автобіографія.

3. Медична довідка.

4. Довідка з місця проживання.

5. Чотири фотокартки.

22 травня 2012 р. Підпис

Завдання 2. Перекладіть текст українською мовою. Порівняйте тексти заяв, написані російською та українською мовами. Визначте граматичні особливості текстів офіційно-ділового стилю.

Директору Академии

Живого слова Украины

Марченко Р.А.

Иванова Олега Ивановича,

проживающего по адресу:

ул. Адмиральская, 40, кв. 3,

01034, г. Киев-34

Заявление

Прошу зачислить меня на должность старшего инспектора отдела работы с персоналом.

К заявлению прилагаю:

1. Копию диплома о высшем образовании.

2. Трудовую книжку.

3. Автобиографию.

17.09.2012. Подпись

Завдання 3. Визначте реквізити, позначені цифрами, у формулярі-зразку складної заяви.

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

Завдання 4. Відредагуйте формулювання.

Заява – це довідково-інформаційний документ, адресований приватній особі, в якому викладається певна пропозиція з її коротким обґрунтуванням.

Характеристика – документ, у якому в неофіційній формі викладено власну думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Автобіографія – документ, у якому особа повідомляє основні факти функціонування установи, в якій вона працює.

Завдання 5. Розташуйте елементи тексту автобіографії у необхідній послідовності.

1) Короткі відомості про стан сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти): прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце роботи, посада.

2) Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце народження.

3) Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися).

4) Відомості про громадську роботу.

5) Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічному порядку назвати місця роботи й посади).

Завдання 6. Відредагуйте формуляр-зразок документа. Визначте, який це документ за найменуванням, походженням, місцем виникнення.