Стратегия поиска информации в библиотеке

Основой поиска информации в библиотеке является её Справочно-поисковый аппарат (СПА), который включает в себя:

* Каталоги библиотеки:

-алфавитный (АК),

-систематический (СК),

-электронный (ЭК);

* Картотеки:

-систематическая картотека статей (СКС),

-тематические картотеки,

-специальные картотеки;

* Фонд справочных изданий:

-энциклопедии (универсальные, отраслевые, популярные),

-словари (энциклопедические, отраслевые, специальные),

-справочники (--»--),

-библиографические указатели (научно-вспомогательные, рекомендательные).

Библиотечный каталог –

это перечень библиографических описаний тех документов, которые имеются в фонде библиотеки.

Карточный каталог бывает АЛФАВИТНЫМ и СИСТЕМАТИЧЕСКИМ, каждый из них составляется по определенному плану и раскрывает либо состав (АК) либо содержание (СК) библиотечного фонда.

Электронный каталог (ЭК) по своему составу – универсальный.

СВОДНЫЙ КАТАЛОГ (как правило, алфавитный) раскрывает состав нескольких библиотек.

Форма библиотечного каталога прошла многовековой путь развития: от списков на стенах, на глиняных табличках и на листах – до компьютерных (электронных) каталогов, доступных по каналам связи.

Сегодня библиотечный каталог может быть реализован в:

•карточном виде (карточный каталог),

•в форме книжного издания,

•в машиночитаемой форме (электронный каталог).

Каждый из каталогов имеет свои преимущества и недостатки:

КАРТОЧНЫЕ каталоги удовлетворяли и продолжают удовлетворять требования библиотек на протяжении нескольких веков. Карточный каталог позволяет вносить новые записи (и изымать устаревшие), не нарушая его структуры. Карточным каталогом могут пользоваться одновременно несколько человек.

Огромным преимуществом каталога в КНИЖНОЙ форме является компактность, возможность его тиражирования и рассылки или выдачи на дом. Но его недостаток в том, что он ограничен определёнными хронологическими рамками и его пополнение требует переиздания.

В форме книжного издания опубликованы каталоги крупнейших библиотек мира (в 1946 г. завершено 1-е издание печатного каталога Б-ки Конгресса США в 167 томах), а также каталоги библиотек крупных писателей, политических и общественных деятелей, завершивших свой земной путь (каталог «Личная б-ка А. М. Горького в Москве» в 2 кн. 1981 г. издания).

Наиболее удобной является форма МАШИНОЧИТАЕМОГО (ЭЛЕКТРОННОГО) библиотечного каталога.

Опыт показывает, что различные формы библиотечных каталогов должны существовать во взаимосвязи и дополнять друг друга.

Алфавитный каталог (АК) –

библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются строго в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Алфавитный порядок в АК соблюдается строго буква за буквой:

И. А.

Ивлев Ю.

Ивлев Юрий Васильевич

Ивлева Анастасия Трифоновна

Известия Императорской археологической комиссии

Институт всеобщей истории. Византийский временник

Хронология разных годов выхода изданий одной и той же книги – обратная.

Для более четкой и удобной организации АК в него вводятся

элементы логической расстановки. Такие как:

1) Библиографические записи (БЗ) произведений одного автора расставляются в порядке убывания полноты изданий:

–Полное собрание сочинений à

–Собрание сочинений à

–Сочинения à

–Избранные сочинения à

•Отдельные работы автора в их алфавитном порядке: -Ленин В. И.

-Аграрная программа социал-демократии в первой русской революции 1905-1907 гг.

-Аграрный вопрос и «критики Маркса»

-Апрельские тезисы. О задачах пролетариата в данной революции

-Большевики должны взять власть и т.д. à

•Добавочные карточки на документы, в которых данное лицо является соавтором, редактором, переводчиком и т.п.

•Добавочные записи документов о жизни и творчестве автора:

– Ленин В. И., о нём

Соловьёв, Сергей Михайлович (1820-1879)

Сочинения. В 18 кн. –->

Избранные труды. Записки –->

Владимир Соловьёв: жизнь и творческая эволюция –->

История России с древнейших времён. В 15 кн. –->

Об истории Древней России –->

Общедоступные чтения о русской истории –->

Публичные чтения о Петре Великом –->

Чтения и рассказы по истории России
2) В АК в общем алфавитном ряду располагаются добавочные карточки, например, на соавтора, составителя, редактора, на заглавие книги (в СК таких добавочных карточек нет).

3) Раздел «Краеведение» находится в АК (несмотря на то, что это тематическая рубрика): в ящике с буквой К за разделителем со словом «Краеведение» в алфавитном порядке расположены карточки с БЗ на книги по краеведению.

Успех поиска в АК зависит от того, насколько точны имеющиеся сведения о требуемых изданиях. Т.е. если нам известны автор, заглавие искомой книги, а также её редактор, составитель, соавтор и т.п., то мы обращаемся к АК.

Каково назначение Алфавитного каталога?

АК позволяет узнать:

•имеется ли конкретная книга (т.е. книга, заглавие которой известно читателю) в библиотеке и каков её шифр;

•какие ещё произведения этого автора имеются в библиотеке;

•есть ли в фондах б-ки переиздания данного произведения;

•в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.п. (из добавочных карточек);

•какая существует литература об этом авторе в данной б-ке (из добавочных карточек);

•запрос на библиографическое уточнение, касающееся тех или иных элементов библиографической записи (напр., в каком году вышло данное издание, где оно издано, было ли переиздано, переработано и дополнено и др.)

Разберём подробнее путь поиска в АК:

1) автор и название необходимой книги известны – значит, обращаемся к АК à

2) находим в АК каталожный разделитель, соответствующий первым буквам
фамилии автора (или заглавия, если нет автора) à

3) находим каталожную карточку с БЗ, соответствующей искомой книге à

4) заполняем читательское требование, в котором обязательно указываем:

- шифр книги (полочный индекс и авторский знак),

- автора и название книги;

а также:

-место и год изданиякниги (если нужно читателю),

-место хранения книги (если указано на карточке)

Если указано, что книга находится на аб., а их в нашем корпусе 2, то обращаем внимание на шифр книги: Если в первой строке шифра (полочный индекс) есть «…я7» - это учеб. пособие и находится оно на аб. учеб. лит.

Систематический каталог (СК) –

это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания.

СК в каждой библиотеке составляется в соответствии с определённой, принятой в этой б-ке, системой библиотечно-библиографической классификации (ББК) – классификации документов по отраслям знаний.

Структура ББК:

• Науки о природе
  Б Естественные науки в целом
  В Физико-математические науки
  Г Химические науки
  Д Науки о земле
  Е Биологические науки
  Ж/О Технические науки
  П Сельское хозяйство
  Р Здравоохранение и медицина
  С Общественные науки в целом
  Т Исторические науки
  У Экономические науки
  Ф Политика. Политические науки
  X Государство и право
  Ц Военное дело
  Ч Культура. Просвещение. Наука
  Ш Филологические науки
  Щ Искусство
• Науки о мышлении
  Э Атеизм
  Ю Философия
• Литература универсального характера
  Я Библиографические пособия. Справочные издания.

Оформление СК раскрывает логику его построения: разделители в нём соответствуют ступеням ББК – названиям отраслей знаний.

Назначение Систематического каталога состоит в поиске документов по определенным темам (т.е. в выполнении тематических запросов).

Под систематическим каталогом понимают систему, состоящую
из двух подсистем:

•Систематический каталог (СК) +

•Алфавитно-предметный указатель (АПУ), который является ключом к СК.

АПУ – алфавитно-предметный указатель – это картотека, представляющая собой алфавитный переченьпредметных рубрик (отраслей знания, тем, научных проблем, понятий) с указанием соответствующих классификационных индексов ББК.

Путь поиска в СК:

1) анализируем тему и выявляем основные поисковые признаки = ключевые понятия (для СК это предметные рубрики), находим их в АПУ (как правило, от общего к частному), определяем шифр ББК.

Например, по теме «Завершение феодальной раздробленности и централизация Руси»: -История Т3 à

2) в СК находим каталожный ящик с этим шифром и далее ищем более подробный раздел: -История России Т3(2) à - Период феодализма (IХ в.-1861 г.) Т3(2)4.

3) в этом разделе подбираем и выписываем БЗ документов, соответствующих теме;

Некоторые темы представлены в АПУ более подробно, например:

Декабристы – Т3(2)472-411 – история России, феодальный период

исторические взгляды – Т1(2)4 – историография России

политические взгляды – Х1(2)4 – политика России

философские взгляды – Ю3(2)50 – философия, Россия

экономические взгляды – У02(2)4-12 – экономика России, феод. период

Иногда в поиске нужной рубрики приходится оперировать синонимами. Например, в АПУ нет слов «феминизм», «эмансипация женщины» - берём слово «женщины»:

Женщины

атеистическое воспитание Ж. – Э166.7

движение и организации Ж. – Ф74

история – Ф77; Т3

коммунизм и женщины – А814.4

коммунистическое воспитание – А858.5

Ленин и раскрепощение женщины– А354.7

международная правовая защита Ж. – Х911.4

охрана труда Ж. – Х627.4

положение Ж. – Ф3/117

история – Т3

психология – Ю937.3

социология Ж. – С550.535

Женщины в СССР – Ф3(2)117

Женщины-учёные – Ч216(2)

! 4) оформляем результат: заполняем читательское требование либо составляем список литературы, обязательно указывая шифры, авторов и заглавия книг.

Кроме каталогов, в библиотеке имеются КАРТОТЕКИ.

Картотеки ЖУРНАЛЬНЫХ И ГАЗЕТНЫХ СТАТЕЙ наиболее оперативно дополняются новой информацией, ещё не нашедшей отражения в книгах. Как ясно из названия, в картотеках отражены статьи из журналов и газет. Эти картотеки регулярно пополняются и редактируются.

В ТЕМАТИЧЕСКИХ картотеках оперативно отражается информация по определённым темам (актуальные вопросы или проблемы; юбилеи деятелей, писателей и т.п.). Такие картотеки могут быть временными.

Из имеющихся в нашей б-ке картотек самая большая по объёму –
СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКС). Её структура аналогична структуре СК, и поиск в ней аналогичен поиску в СК.

В СКС, в отличие от СК, бывают элементы логической расстановки. Это могут быть разделы, посвящённые

а) отдельным персоналиям, произведениям,

б) актуальным событиям,

в) разделы по краеведению.

Наша карточная СКС не пополняется («заморожена») с 2005 г.

КАРТОТЕКА ЗАГЛАВИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ поможет вам в том случае, если вы забыли автора произведения. Найдя в порядке алфавита название произведения, вы узнаете его автора.

КАРТОТЕКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ – в читальном зале.

Также в Научной библиотеке ЧелГУ есть и СПЕЦИАЛЬНЫЕ картотеки:

-КАРТОТЕКА ТРУДОВ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ЧелГУ,

-ИСТОРИЯ ЧелГУ, - находящиеся во 2-ом корпусе, а также в ЭК.

! Заполняя читательское требование на статью (произведение) из журнала, обязательно указываем:
название журнала,
год и
номер выпуска - (всё то, что в БЗ помещено за //);
автора, заглавие статьи и страницы, на которых она напечатана, выписываем для себя.

Например: Денисова, Л. Отдых в СССР / Людмила Денисова // Родина. – 2007. – № 9. – С. 124–129.

Макарчук, О. И. Международный фактор Синьхайской революции в Китае / О. И. Макарчук // Вопросы истории. – 20011. - № 8. – С. 110-121.

Зимин, И. Александр III и его хранители / Игорь Зимин // Родина. – 2011. - № 8. – С. 18-24.