Тема 1. Традиционный СПА библиотеки

Материальным носителем информации, предназначенным для её хранения, а также передачи во времени и пространстве является документ.

Документы могут быть:

–опубликованные и

–неопубликованные;

по регулярности выхода:

–периодические (журналы, газеты).

–продолжающиеся (Вып. …) напр. в нашей б-ке: Археографический ежегодник (с 1976 г.), Исторические записки (с 1939 г.) и т.п.

–непериодические (книги, брошюры и пр.)

По целевому назначению документы бывают:

–официальные (правительственные д-ты, указы, ГОСТы и т.п.)

–научные (монографии, сборники статей)

–учебные

–научно-познавательные (научно-популярные)

–производственно-практические (руководства по эксплуатации, памятки)

–массовые (художественные, публицистические произведения и пр.)

–досуговые

–рекламные

–справочные

С овокупность функционирующих в обществе документов называют документальным потоком.

Существуют закономерности развития документального потока:

Старение – объективный процесс утраты информацией тех или иных присущих ей ценностных свойств с появлением новых, более полных и достоверных сведений.

Актуализация информации – возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства.

Знание особенностей структуры и закономерностей развития документального потока значительно облегчает поиск информации.

По степени переработки информации документы подразделяются на:

– Первичные – документы, являющиеся непосредственным результатом деятельности создателей информации (произведения, монографии, статьи)

– Вторичные – это результат аналитико-синтетической переработки первичных документов, направленной на сжатие информации первичных документов для удобства их поиска.

Т.е. документы, содержащие сжатую информацию о первичных документах (напр., библиогр. указатели, списки литературы, каталоги; реферативные издания, аннотации)

– Смешанные (напр., книга или статья с библиографическим списком в конце или с библиографическими ссылками, аннотированное издание и т.п.)

II. Сжатием и представлением содержания первичного документального

потока во вторичный занимается библиография.

Библиография (с греч. – biblion книга, grapho пишу)

•Древняя Греция – искусство переписывания книг

•XVIII в. – описание книжных богатств

•XXI в. – Библиография – информационная инфраструктура, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование информации о документах (т.е. библиографической информации: это м.б. библиогр. описание, аннотация, краткий реферат и т.д.).

Библиографией занимаются:

- библиотеки

- архивы

- научные, государственные, правовые и др. учреждения и центры.