Современные средства подготовки текстовых документов используют два типа оформления структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту через команды меню и оформление с помощью стиля.
Рассмотрим подробнее процесс непосредственного форматирования. Каждый документ, создаваемый средствами текстового процессора, имеет в качестве основы некоторое оформление по умолчанию. Набор параметров (или атрибутов оформления), а также их конкретные величины определяются программой текстового процессора.
Например, текстовый процессор Word для Windows предлагает следующие параметры оформления документа:
— символы: нормальной насыщенности, кегль 10 пунктов;
— абзацы: без отступов, выровнены влево, через один интервал;
— величина табуляции: через 0,5 дюйма (или 1,27 см);
— размер печатной страницы документа: формат А4 (210 х 297 мм);
— границы текста на печатной странице: левое и правое — 3,17 см, верхнее и нижнее —1,5 см.
Таким образом, каждый документ создается по некоторому подобию, или по шаблону уже существующего документа.
Различают три типа форматирования прозаических документов:
— символьное (или шрифтовое оформление);
— форматирование абзаца документа;
— оформление (верстка) страниц (или разделов) документа.