Информационное письмо

по вопросу формирования заявок на внесение изменений

в Классификатор предметов государственного заказа

и Справочник предметов государственного заказа

Уважаемые заказчики!

Классификатор предметов государственного заказа - это сформированные по иерархическому принципу классификационные группировки предметов государственного заказа (закупок). Позиции КПГЗ определяют, как группируются предметы государственного заказа для учета, статистики и классификации.

Справочник предметов государственного заказа – совокупность предметов государственных заказов. Под предметом государственного заказа понимается унифицированное наименование единицы товара, работы или услуги, закупаемой для обеспечения государственных нужд города Москвы, позволяющее однозначно идентифицировать предмет закупки.

В связи с чем при формировании заявок на внесение изменений в Классификатор предметов государственного заказа (далее – КПГЗ) необходимо учитывать следующее:

1) наименование позиции КПГЗ должно относиться не к конкретному предмету государственного заказа, а к группе (категории, классу) таких предметов, например:

- МЕБЕЛЬ

- ШКАФЫ

- СТУЛЬЯ

2) наименование позиции КПГЗ не должно содержать в себе такие детали, как конкретные размеры, единицы измерения и т.п.

3) наименование позиции КПГЗ должно, тем не менее, быть достаточно конкретным, чтобы исключить дублирование или смешение позиций, относящихся к разным группировкам КПГЗ.

Неправильно:

ЧЕХЛЫ ПРОЧИЕ

Правильно:

ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ ПРОЧИЕ, или

ЧЕХЛЫ НА МЕБЕЛЬ, или

ЧЕХЛЫ НА СИДЕНЬЯ АВТОМОБИЛЬНЫЕ

4) заявка на добавление новой позиции КПГЗ обязательно должна содержать наименование новой позиции в поле «Наименование КПГЗ», при этом не следует указывать всю цепочку наименований вышестоящих КПГЗ.

Неправильно:

03.31.12, или

УСЛУГИ | АРЕНДА | АРЕНДА МУЗЫКАЛЬНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ

Правильно:

АРЕНДА МУЗЫКАЛЬНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ

При формировании заявок на внесение изменений в Справочник предметов государственного заказа (далее – СПГЗ) необходимо учитывать следующее:

1) позиции СПГЗ описывают конкретный предмет государственного заказа. Они определяют его свойства (характеристики), существенные для заказчика.

2) наименование позиции СПГЗ должно быть конкретным. То есть оно должно содержать все необходимые и достаточные для данного предмета заказа характеристики: материал, размер, условия выполнения работ или предоставления услуг, и т.п.

3) наименование позиции СПГЗ не должно содержать излишней детализации, в результате которой может быть ограничен выбор поставщиков и конкуренция между ними.

4) наименование позиции СПГЗ не должно включать в себя марку и модель, артикул и иную аналогичную информацию, в результате которой может быть выбран исключительно единственный предмет государственного заказа, за исключением случаев, определенных федеральным законодательством (в соответствии с частью 1 ст. 33 44-ФЗ).

Неправильно:

Картридж Canon PGI-450(PGBK) черный

Правильно:

Картридж черный для струйного принтера/МФУ Canon PIXMA iP7240/iP8740/iX6840/MG5440 и аналогичных, оригинальный

5) при формировании наименований СПГЗ для комплектующих или расходных материалов обязательно необходимо указывать, для какого типа оборудования предназначены эти комплектующие или материалы. Так например, для картриджей с тонером или чернилами обязательно указывать тип принтера, копировального устройства или МФУ: лазерный или струйный (для принтера – может быть еще матричный).

Кроме того, при формировании заявок на внесение изменений в КПГЗ и СПГЗ необходимо проверить наличие в КПГЗ или СПГЗ позиции, аналогичной предлагаемой к внесению (с точностью до существенных характеристик). При наличии аналогичной позиции, незначительно отличающейся от той, которую предлагается добавить, следует указать в поле «Причина создания СПГЗ» информацию о том, почему имеющаяся позиция не может быть использована.

Первый заместитель руководителя Департамента экономической политики и развития города Москвы

Р.Е.Беззубик