Механизм создания общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества

Процесс подготовки документов для регистрации, и процесс регистрации предприятия достаточно жестко регламентирован. Ошибки, допущенные на этом этапе, могут в дальнейшем существенно затруднить работу предприятия.

Вместе с тем каждый начинающий предприниматель должен понимать основы процедуры создания и регистрации предприятия и обратить внимание на следующие основные моменты.

Предприятие создается по решению владельца (владельцев) имущества либо уполномоченного им (ими) органа, либо решением трудового коллектива в порядке, предусмотренном Законом "О предприятиях в Украине" и иными законами Украины. Иногда предприятие создается в результате отделения от состава действующего предприятия одного или нескольких структурных подразделений.

В случае организации предприятия в форме ООО вы должны составить учредительный договор, то есть договор, который определяет порядок осуществления партнерами совместной деятельности по созданию ООО, содержит сведения о размере вкладов каждого из участников, состав и порядок внесения ими вкладов. Одновременно с составлением учредительного договора необходимо составить устав предприятия.

В уставе определяется владелец и наименование предприятия, его место расположения, предмет и цели деятельности, его органы управления, порядок их формирования, компетенция и полномочия трудового коллектива и его выборных органов, порядок создания имущества предприятия, условия реорганизации и прекращения деятельности предприятия.

Устав должен содержать сведения о виде общества, предмете и цели его деятельности, составе учредителей и участников, наименовании и месте расположения, размере и порядке создания уставного фонда, порядке распределения прибылей и убытков, составе и компетенции органов общества и порядке принятия ими решений, включая перечень вопросов, по которым необходимо единогласие либо квалифицированное большинство голосов, порядке внесения изменений к учредительным документам и порядке ликвидации и реорганизации общества.

В наименовании предприятия определяются его название (фабрика, мастерская и др.) и вид (индивидуальное, семейное, частное, коллективное) и т.д. В устав могут включаться положения, связанные с особенностями деятельности предприятия: о трудовых отношениях, возникающих на основании членства; о полномочиях, порядке создания и структуре совета предприятия; о знаках для товаров и услуг и др.

Размер уставного фонда ООО должен быть не менее суммы, эквивалентной 100 минимальным заработным платам (соответственно ставке минимальной заработной платы, действующей в момент создания ООО). К моменту регистрации ООО каждый из его участников обязан внести не менее 30% указанного в учредительных документах вклада, который должен подтверждаться документами, выданными банком. Участник ООО обязан полностью внести свой вклад не позднее года после регистрации общества. В случае невыполнения этого обязательства в определенный срок участник уплачивает за время просрочки 10% годовых от недовнесенной суммы.

Внимание! Иногда начинающие предприниматели, чтобы избежать хлопот по регистрации предприятия и издержки по внесению уставного фонда, покупают уже готовые, ранее действовавшие предприятия. Помните, что при этом к новому владельцу могут автоматически перейти различного рода долги и другие обязательства, выполнение которых окажется непосильным или даже невозможным.

Эти же два документа (учредительный договор и устав) необходимо подготовить в случае создания акционерного общества. Устав АО также должен содержать сведения о видах выпускаемых акций, их номинальной стоимости, соотношении акций разных видов, количестве покупаемых учредителями акций, последствиях невыполнения обязательств о выкупе акций.

Для создания АО его учредители должны сделать сообщение о намерении создать акционерное общество, осуществить подписку на акции, провести учредительное собрание и государственную регистрацию акционерного общества.

При создании АО акции могут быть распространены путем открытой подписки на них (в открытых АО) или распределения всех акций между учредителями (в закрытых АО).

Учредители АО публикуют сообщение о последующей открытой подписке, в котором должны быть указаны его фирменное наименование, предмет, цели и сроки деятельности общества, состав учредителей, дата проведения учредительного собрания, предполагаемый размер уставного фонда (не менее 1250 необлагаемых минимумов доходов граждан), номинальная стоимость акций, их количество и виды, преимущества и льготы учредителям, место проведения, начальный и конечный сроки подписки на акции, состав имущества, вносимого учредителями в натуральной форме, наименование банковской организации и номер расчетного счета, на который должны быть внесены начальные взносы. По решению учредителей в сообщение могут быть внесены также другие сведения. Срок открытой подписки не может превышать 6 месяцев. Если к указанному в сообщении сроку окончания подписки на 60% акций не нашлось желающих, АО считается неучрежденным. Лицам, подписавшимся на акции, возвращаются внесенные ими суммы или иное имущество не позднее, чем через 30 дней.

Ко дню созыва учредительного собрания лица, подписавшиеся на акции, должны внести не менее 30% их номинальной стоимости и получить от учредителей временные свидетельства. В случае, если все акции АО распределяются между учредителями, они должны внести ко дню созыва учредительного собрания не менее 50% номинальной стоимости акций.

Учредительное собрание АО созывается в срок, определенный в сообщении (но не позднее 2 месяцев с момента завершения подписки на акции) и признается правомочным, если в нем принимают участие лица, подписавшиеся более чем на 60% акций, на которые проведена подписка. Голосование на учредительном собрании проводится по принципу: одна акция - один голос.

Решения о создании акционерного общества, об избрании совета АО, (наблюдательного совета), исполнительных и контролирующих органов АО должны быть приняты большинством в 3/4 голосов присутствующих на учредительном собрании лиц, подписавшихся на акции, а иные вопросы, (например, утверждение устава) - обычным большинством голосов.

В случаях, если для создания и деятельности предприятия необходимы природные ресурсы, разрешение на их использование выдает местный Совет народных депутатов (в отдельных случаях - Верховный Совет Украины по представлению природопользователя при наличии положительного вывода государственной экологической экспертизы, либо соответствующего Совета народных депутатов). Предприятию может быть передан в пользование (в том числе на условиях аренды) земельный участок в порядке, установленном Земельным кодексом Украины.