Результаты сводки и группировки материалов наблюдения представляются в виде статистических таблиц. Это наиболее рациональная форма представления результатов статистической сводки.
Статистические таблицы позволяют охватить материалы статистической сводки в целом. Статистическая таблица по существу является системой мыслей об исследуемом объекте, излагаемых цифрами на основе определенного порядка в расположении информации.
По внешнему виду статистическая таблица представляет собой ряд пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали – графы (столбцы, колонки).
Составленная, но не заполненная цифрами таблица называется макетом таблицы.
Статистическая таблица имеет свое подлежащее и сказуемое. Подлежащее показывает, о каком явлении идет речь в таблице. Сказуемым называются показатели, с помощью которых изучается объект, то есть подлежащее таблицы.
Обычно подлежащее располагают в левой части таблицы, а показатели, составляющие сказуемое, помещают справа.
Составленная и оформленная таблица должна иметь общий, боковые и верхние заголовки. Общий заголовок обычно располагается над таблицей и выражает ее основное содержание. Если таблица помещена в тексте, то может и не иметь заголовка.
В зависимости от построения подлежащего таблицы делятся на три вида: простые, групповые и комбинационные.
Простые таблицы по характеру представляемого материала бывают перечневые, территориальные и хронологические.
Простая таблица в подлежащем содержит перечисление единиц изучаемой совокупности. Этот вид таблиц носит описательный характер.
Групповые таблицы содержат в подлежащем образованные по существенному признаку группы для выявления связи между рядом показателей.
Комбинационные – при их построении каждая группа подлежащего, сформированная по одному признаку, делится на подгруппы по второму признаку, каждая вторая подгруппа делится по третьему признаку, то есть факторные признаки берутся в определенном сочетании, комбинации. Комбинационная таблица устанавливает взаимное действие результативных признаков и отражает связь между факторами группировки.
Сказуемое статистических таблиц бывает простым и сложным. Показатели сказуемого при простой разработке располагаются последовательно один за другим. Распределяя показатели на группы по одному или нескольким признакам в определенном сочетании, получают сложное сказуемое.
В практике построения таблиц сложились следующие правила их построения и оформления:
- таблица должна быть небольшой по размеру, легко обозримой. Вместо одной большой лучше построить несколько органически связанных между собой, последовательно расположенных таблиц;
- общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. Слова в таблице пишутся полностью, без сокращений. При отсутствии общей единицы измерения в каждой графе проставляется своя единица измерения;
- при нумерации граф подлежащее и единицы измерения обозначаются буквами (А,Б,В,Г,…);
- при неполном объеме единиц изучаемой совокупности все слагаемые сначала показываются в строке "общие итоги", а затем после пояснения "в том числе" перечисляют наиболее важные их составные части;
- при заполнении таблиц используются следующие условные обозначения:
- – при отсутствии явления ставится прочерк,
- … если нет информации о явлении -- многоточие,
- x если невозможно выразить изучаемое явление,
- 0,0 если величина изучаемого явления меньше заданной точности;
- одинаковая степень точности для всех чисел. Если одна величина превосходит другую многократно, то вместо % лучше выражать ее в разах.