Стратегии выбора решения

Перед специалистом IT-отдела, либо независимым консультантом, которому поручен выбор решения в области автоматизации предприятия, стоит нелегкая задача.

Ведь на рынке представлены сотни решений в области автоматизации и чтобы хотя бы бегло ознакомиться с каждым из них может потребоваться несколько человеко-лет. Т.о. путь подробного изучения всех известных на рынке решений мало применим на практике.

Чаще рассматриваются аналитические обзоры, подготовленные независимыми экспертами, оцениваются финансовые возможности предприятия внедрения и на третейский суд инвестора предоставляются 2-3 решения.

Чтобы сделать выбор обоснованным, используются стратегии выбора решения. Основные из них:

-анализ требований,

-анализ несоответствия,

-подход на основе "лучших практик".

Анализ требований

Рациональным приемом, позволяющим снизить затраты на подготовку вариантов решения, а заодно снизить риски, является формирование документа требований (не только ко вновь создаваемому, но и к выбираемому продукту).

Тем самым, часть работы можно переложить на представителей маркетинговых отделов вендоров - пусть они объяснят и продемонстрируют, как на практике реализуются Ваши требования.

Практическое применение методов анализа требований, рассмотренных на протяжении лекционного курса, применительно к задаче выбора покупного решения, требует ответа на следующие вопросы:

-рамки проекта;

-широта анализа требований;

-глубина проработки требований;

-требуемые ресурсы.

Рамки проекта.

Какие бизнес-процессы, подразделения, отделы предприятия необходимо автоматизировать? Практика внедрения АИС показывает, что даже на самых передовых в информационном смысле предприятиях степень охвата бизнеса информационными технологиями редко превышает порог в 90%.

Можно разбить крупномасштабный проект автоматизации на несколько этапов, начав, допустим, с планки в 30%.

Другая стратегия - "все и сразу" предполагает попытку сразу выйти на максимально возможный охват функций.

Широта анализа требований.

Сколько требований вы в состоянии сформулировать в течение разумного промежутка времени? Сколько времени уйдет у вендоров на анализ документа требований, который вы подготовите?

Можно привести следующее соотношение: документ описания требований для предприятия с годовым оборотом в $40 млн., содержит около 1000 позиций (требований).