Информация

Начисление по больничному листу. Документом «Больничный лист» регистрируется факт предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия в кадровом учете.

Размер (процент) оплаты может зависеть от страхового стажа сотрудника. Страховой стаж может быть задан предварительно в его карточке, либо непосредственно в документе по ссылке «Ввести страховой стаж …». Введенный или отредактированный в документе стаж не сохраняется в карточке сотрудника.

Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с кодом причины, указанным в листке нетрудоспособности. Пособия по нетрудоспособности по причинам с кодами 01, 02, 10, 11 оплачиваются одинаково, поэтому в программе этим кодам соответствует одна причина «(01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)», как и кодам 04, 07 соответствует причина «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание».

Если вводится листок с кодом 09, 12, 13, 14, 15, то помимо указания причины «(09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком» необходимо ее конкретизировать в поле «Уход за ребенком». При этом если в соответствии с законодательством предусмотрена оплата части пособия в размере 50%, то дата, с которой пособие оплачивается в пониженном размере, заполняется автоматически, и при необходимости может быть откорректирована.

В полях «Освобождение от работы» указывается период нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» Листка нетрудоспособности несколько). При наличии даты нарушения режима она указывается в соответствующем поле.

В полях «Назначить пособие» указываются иные даты начала выплаты пособия в тех случаях, когда пособие выплачивается не за все дни нетрудоспособности (например, заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу).

Процент оплаты больничного, а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (поле «Ограничение пособия») определяются автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и указанного ранее страхового стажа сотрудника.

Если при расчете пособия планируется использованные данные о заработке сотрудника у предыдущих страхователей, которые предварительно должны быть введены с помощью документа «Справка для расчета пособий (входящая)», то следует установить соответствующий флаг.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, если заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени. Доля заполняется автоматически как отношение продолжительность рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. При необходимости доля может быть отредактирована вручную.

Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ. Результаты расчетов отображаются в соответствующих полях, подробнее ознакомиться с ними можно на закладке «Начислено». При необходимости документ можно полностью пересчитать с помощью соответствующей кнопки.

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка.

В документе можно указать, когда планируется выплатить произведенное начисление – вместе с зарплатой, авансом или сразу же (в межрасчетный период).

Невыходы. До выяснения причины отсутствия работника работодатель имеет право только зафиксировать факт отсутствия. Для выполнения этого шага непосредственным руководителем сотрудника, который не вышел на работу, составляется докладная или служебная записка на имя руководителя организации. В ней должны быть указаны следующие сведения: факт невыхода сотрудника, время запланированного выхода сотрудника, время, когда записка была составлена и результаты попыток связаться с отсутствующим сотрудником, если они принимались. В случае прогула, отсутствия на работе по невыясненной причине и т.д. в программе оформляется документ «Прогулы, невыходы».

Командировки. За дни нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса (ст. 167 ТК РФ). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). Особенности исчисления среднего заработка содержатся в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 №922. Для отражения командировки в программе предусмотрен документ «Командировка».

Задание 1. Оформить больничный лист от 17.01.20__ г. на главного бухгалтера Петрову М.И. на основании следующей информации: главный бухгалтер Петрова М.И. предоставила в бухгалтерию больничный лист №4790315 от 16.01.20__ г., болела с 13.01.20__ г. по 16.01.20__ г. в связи с общим заболеванием. Страховой стаж сотрудника 4 года 5 мес. 25 дней.

Имеется справку с прежнего места ООО «Актив» о том, что сотрудник отработал период с 01.03.2012 г. по 31.12.2013 г. и его заработок составил за 2012 г. 85 000 руб., за 2013 г. – 92 300 руб.