Квадрант А: важные и срочные дела

Идеальной можно считать матрицу, в которой этот квадрант пуст, поскольку важность и срочность дела подразумевает ситуацию, близкую к авралу. Что интересно, важные задачи становятся срочными по причине нашей лени и прокрастинации.

К делам, которые следует помещать в квадрант «А», можно отнести следующие:

· Задачи, невыполнение которых в данную минуту станет причиной появления неприятностей;

· Дела, имеющие отношение к нашему самочувствию и здоровью;

· Задачи, не выполнив которые, вы отдалитесь от намеченной заранее цели.

В качестве примеров таких дел можно привести такие:

· Завершение проекта, у которого скоро наступает срок сдачи;

· Внеплановый визит к доктору;

· Важный звонок партнеру по бизнесу или клиенту;

· Необходимый отдых по причине хронической усталости или возникновения синдрома профессионального выгорания;

· Вызов сантехника для ремонта протекающей трубы.

Стоит отметить, что некоторые дела из квадранта «А» следует обязательно делегировать в том случае, если они не нуждаются в вашем непосредственном участии.

Квадрант В: важные и несрочные дела

Стоит обращать особое внимание на запланированные дела из этого сектора. Практика показывает, что целенаправленное и методичное выполнение дел из квадранта «В» демонстрирует хорошую отдачу в будущем. Те, кто уделяет достаточно внимания именно этим делам, имеет гораздо больше шансов добиться успеха.

Поскольку задачи в квадранте «В» несрочные, у человека появляется возможность выполнить их максимально качественно. При этом нужно учитывать то, что, если вы вовремя не выполнили определенные задания из этого сектора, есть вероятность, что они перекочуют в квадрант «А». Основной вашей задачей является недопущение такого исхода.

В качестве примеров дел из сектора «В» можно представить следующие:

· Разработка плана нового проекта;

· Анализ имеющихся результатов;

· Превентивные действия;

· Налаживание контактов и отношений;

· Выявление дополнительных перспектив и разработка альтернативных проектов.