Квадрант D: неважные и несрочные дела

Невыполнение задач из этого сектора в большинстве случаев сыграет вам на руку. Тем не менее, они могут быть достаточно легкими и интересными. По этой причине не стоит полностью от них избавляться.

Если у вас все же нет возможности вычеркнуть все дела из данного сектора, приступайте к их выполнению в самую последнюю очередь, при этом жестко лимитируя время, которые вы им выделяете.

В сектор «D» можно смело относить такие задачи:

· Хронофаги и поглотители времени;

· Бесполезные телефонные разговоры;

· Активность развлекательного характера.

Матрица Эйзенхауэра – это великолепный шанс получить значительный дополнительный ресурс в виде освободившегося времени. Этот инструмент позволит вам быстрее достичь поставленных целей.

Старайтесь, как можно меньше времени проводить в секторах C и D. В процентном соотношении это выглядит примерно так:

· 55% времени вам нужно тратить на сектор и B, т.е. на важные и несрочные дела. Именно здесь вы можете полностью раскрыться и самореализоваться.

· 30% посвящайте сектору A – срочное и важное. Это то, что нужно сделать прямо сейчас, это завершение ваших проектов, где горят сроки.

· Оставшиеся 15% вы можете потратить на сектор C, например, отвечать на телефонные звонки или делать другие неважные мелочи.

· Сектор D старайтесь вообще избегать. Это бесполезно потраченное время (компьютерные игрушки, часовые чаепития с коллегами).

Планирование дня, относится к сектору B,тогда 20% усилий будут приносить 80% результатов.

Для того, что бы у вас хватало энергии, на 20% качественных усилий, определите в какое время суток у вас наивысшая работоспособность.

Типы людей

Все люди делятся на три категории:

· жаворонок – проявляет активность с 6.00 до 14.00

· колибри – продуктивно работает с 11.00 до 18.00

· сова – с 15.00 до 23.00