Оптові закупівлі товарів на ярмарках, виставках,аукціонах, міжнародних торгах (тендерах)

Прогресивною формою оптових закупівель є висновок договорів на поставку товарів на оптових ярмарках (виставках).

Ярмарки і виставки набувають все більшого поширення в торгівлі. Така форма торгівлі, організована у вигляді виставок-продажів або виставок-салонів, забезпечує проведення розпродажу товарів з певною наочністю. Завдання ярмаркових і виставкових торгів — оптовий продаж і закупівля товарів, висновок операцій і прямих контрактів на реалізацію товарів за представленими зразками. На оптових ярмарках посилюється дія торговельних організацій на виробництво товарів щодо їх асортименту і якості, прискорюється процес висновку договорів, оскільки постачальники і покупці перебувають у безпосередньому контакті.

В ринковій економіці отримали розвиток оптові ярмарки міжнародного або загальнодержавного масштабу, а також оптові ярмарки регіонального (місцевого) значення. В міжнародних або загальнодержавних оптових ярмарках беруть участь міжнародні компанії — постачальники товарів з ближнього або дальнього зарубіжжя. їх організовують державні органи управління, а також крупні комерційні структури. На оптових ярмарках місцевого масштабу, на відміну від постійно діючих товарних бірж по торгівлі однорідними стандартизованими товарами, здійснюються операції по купівлі-продажу товарів складного асортименту, що випускаються місцевими виробничими підприємствами. На таких оптових ярмарках покупці скоюють закупівлі товарів за вільними цінами на основі індивідуального підбору, порівняння і вибору з асортименту продукції різних виробників.

Крім територіальної ознаки, оптові ярмарки класифікуються також по товарній і галузевій ознаках.

Товарна ознака означає вид товарів які реалізуються на ярмарку. За цією ознакою ярмарки можуть бути спеціалізованими(наприклад, ярмарки виробів легкої промисловості, парфумер-но-косметичних товарів, бакалійних товарів, автомобілів і ін.) і універсальними (реалізуються різні види товарів як промислового, так і сільськогосподарського виробництва).

За галузевою ознакою ярмарки підрозділяються на галузеві(проходить одна галузь виробництва товарів) і міжгалузеві, що охоплюють вироби різних галузей виробництва (машинобудівної,легкої, харчової і інших галузей).

Предметом діяльності ярмарку є надання комплексу послугу часникам по висновку торговельних операцій, налагодження ділових контактів, впорядкування процесу оптової торгівлі, аналізі підготовка кон'юнктурної інформації, організація реклами.

При виставковому продажу надається можливість ознайомитися з новітніми видами продукції і порівняти їх з традиційними,що реалізуються на ринку.

Демонстрація і уявлення з подальшим продажем нових товарів є передумовами для встановлення контактів з потенційними споживачами.

На аукціонах представляють до продажу товари, які володіють індивідуальними властивостями і цінностями. До них відносяться витвори мистецтва, ювелірні вироби, предмети антикваріату, унікальні колекції, хутровина і ін. Висунуті на аукціон товари реалізуються гласно, в заздалегідь установлений час і у визначеному місці.

Аукціонні торги — вид ринкової торгівлі, при якій продавець,бажаючи отримати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренцію декількох покупців, присутніх при продажу. При цьому продавець призначає стартову ціну товару, яка збільшується в ході аукціону до граничного рівня, виходячи з платоспроможності присутніх при продажу покупців.

Цей вид торгівлі використовується переважно для збуту по-рівняно обмеженого переліку товарів: хутровина, предмети ан-тикваріату, художні вироби, вироби з дорогоцінних металів і ін.

Аукціони організовуються підприємствами, що спеціалізуються на їх проведенні, наприклад, акціонерними товариствами, кооперативами, асоціаціями і т.п. Аукціони можуть проводитися і підприємствами, для яких торги не є основним видом діяльності,проте статутом передбачено право на їх проведення. До цієї організаційної форми відносять аукціони, що проводяться біржами, салонами художників, музеями, постійно діючими виставками і ін.

Залежно від порядку організації аукціони є примусові, які проводять, як правило, державні організації з метою продажу конфіскованих, незатребуваних і неоплачених товарів, закладеного і не викупленого в строк майна і т.п. і добровільні, що проводяться за ініціативою власників товарів з метою найвигіднішого їх продажу.

За технологією проведення аукціони також розрізняються. При так званому узгодженому аукціоні торги починаються з оголошення мінімальної ціни, встановленої продавцем, після чого покупці роблять до неї надбавки на величину не нижче за мінімальну надбавку, вказану в правилах проведення торгів. Інші аукціони ведуться з поступовим пониженням спочатку названої,явно завищеної, стартової ціни (це так званий аукціон з пониженням цін, або голландський) до тих пір, поки один з покупців не висловить згоди купити даний товар за цією ціною.

Аукціонний торг з підвищенням цін може вестися гласним і негласним способами.

При негласному торзі покупці подають аукціоністу заздалегідь встановлені знаки про згоду підняти ціну на встановлену величину надбавки. Аукціоніст кожного разу оголошує нову ціну, не називаючи покупця. Негласне проведення торгу дозволяє зберегти таємно ім'я покупця.

Аукціони є комерційними організаціями, з відповідними приміщеннями, устаткуванням і кваліфікованим персоналом. На відміну від звичайного продажу на аукціоні виключається відповідальність продавця за якість проданого товару.

Одним з методів розміщення замовлень на поставку товарів і підрядів на виконання певних робіт є проведення конкурсу або тендеру (міжнародного торгу).

Конкурс (тендер) — особлива форма видачі замовлень на поставку товарів або підрядів на виконання робіт, яка припускає залучення пропозицій від декількох постачальників або підрядчиків з метою забезпечення найвигідніших комерційних і інших умов операції для організаторів торгів.

Суть конкурсних торгів стисло можна охарактеризувати таким чином: покупець (замовник) оголошує конкурс для продавців(постачальників) на товар або послуги заздалегідь з певними характеристиками і після порівняння отриманих пропозицій підписує договір з тим продавцем (постачальником) або підрядчиком,який запропонував найвигідніші для покупця умови.

В сучасних умовах конкурсні торги є поширеним способом розміщення державними організаціями, а також підприємствами приватного сектора замовлень на поставку машин, устаткування, військової техніки, великих партій сировини, виконання наукових, проектних робіт, споруди промислових і соціальних об’єктів. Окрім висновку договорів купівлі-продажу і підряду, конкурси можуть застосовуватися при висновку орендувати і лізингових угод, здійсненні інвестиційних і інших проектів.