Етапи встановлення зв'язків і укладення договорів поставки на основі прямих зв'язків

Організація прямих договірних зв'язків роздрібних торговельних підприємств з виробничими підприємствами по поставках товарів простого асортименту (хлібобулочних виробів, пива, безалкогольних напоїв, борошна, крупи, вино-горілчаних виробів,молочних продуктів, овочів, фруктів і ін.) є найраціональнішою і економічно доцільною формою організації господарських зв'язків.

Організація ж таких зв'язків по поставках товарів складного асортименту (тканин, трикотажу, панчішно-шкарпеткових виробів,взуття, галантереї та ін.) надзвичайно утруднена через дію багатьох організаційно-економічних, торговельних, транспортних і інших факторів (необхідність підсортування виробів на оптових складах, поставка товарів великими партіями, звуження асортименту, віддаленість постачальників від роздрібної мережу і т.д.).

Для оптових і роздрібних торговельних підприємств прямі поставки товарів мають неоднакове значення. Оптовій торгівлі,що охоплює практично всі види продукції, належить ведуча роль у формуванні товарно-матеріальних ресурсів, тому вона є найважливішою оптово-посередницькою ланкою між сферою виробництва і споживанням. В основному виробники товарів встановлюють господарські зв'язки з оптовими підприємствами. На відміну від роздрібних підприємств вони мають значні обсяги товарообігу, мають в своєму розпорядженні необхідні розміри торговельних і складських площ. При цьому виробники зацікавлені поставляти одержувачам товари в обсязі не нижче за мінімальні норми відвантаження і з необхідною частотою. У ряді випадків ці норми дорівнюють місячному товарообігу малих і навіть середніх роздрібних торговельних підприємств. При скороченні частоти поставок і одночасному збільшенні розмір і в партій, що поставляються, цих підприємств виникають складнощів розміщенні і зберіганні товарів.

Роздрібні торговельні підприємства, реалізовуючи товари безпосередньо населенню, остаточно завершують товарний обіг. Роздрібна торгівля відрізняється від інших форм торгівлі більшою територіальною роз'єднаністю своєї мережі. Вона характеризується різноманітністю форм власності підприємництва. При ринковій взаємодії роздрібні підприємства повинні проявляти високу ініціативність і оперативність в технології продажу товарів. Для реалізації уроздріб необхідні не лише спеціальні торговельні приміщення, пристосовані для сервісного обслуговування покупців, але й організація серйозної роботи по підбору і формуванню торговельного асортименту в умовах постійної зміни попиту і вимог покупців. Останнім часом все активніше розвиваються господарські зв'язки по закупівлях товарів між роздрібними торговельними підприємствами і виробниками. Виходячи з комерційних міркувань закупівельна діяльність роздрібних підприємств при прямих поставках в основному спрямована на продовольчі товари повсякденного попиту, а також простий асортимент непродовольчого призначення.

Традиційною формою взаємостосунків торгівлі з виробниками є система заявок і замовлень на купівлю-продаж і поставку товарів. З них, як правило, починаються комерційні дії по закупівлі товарів в цілях подальшого їх продажу населенню.

В сучасних умовах організація і зміст заявок і замовлень видозмінилися. Вони втратили директивно-централізований характер, існуючий при адміністративно-командній системі, і зберігають своє значення як комерційні інструменти.

Заявка — це документ торговельного підприємства, що відображає потреби в товарах відповідно до попиту. Замовлення — це подальша конкретизація заявки, за допомогою якої торговельне підприємство повідомляє виробнику розгорнений асортимент, кількість, якість товарів,що підлягають поставці. Подання замовлення є попередньою стадією вступу до операції, і його правомірно розглядати як переддоговірний документ на закупівлю товару. Таким чином, заявки і замовлення інформують про виявлену потребу в продукції виробника на випуск потрібних населенню товарів.