Термінологічний словник

Документообіг — це рух документів в організації з моменту їх одержання або створення і до завершення виконання або відправки.

Кадрове планування —цілеспрямована діяльність, завданням якої є надання робочих місць у потрібний момент і потрібній кількості відповідно до здібностейпрацівників тавимог організації. К. п. здійснюється як в інтересах організації, так і в інтересах її персоналу.

Кадровий баласт — 1) найменш продуктивна та перспективна частина персоналу, яка за своїми професійними та кваліфікаційними характеристиками відстає від потреб розвитку організації; 2) надмір кадрів порівняно із потребою в них в організації.

Кадровий резерв — групи працівників, потенційно здатних до керівної діяльності, які після відповідної цілеспрямованої підготовки можуть бути висунуті на керівні посади.

Кадрові інвестиції — витрати організації в грошовому вираженні на персонал і його розвиток.

Керівник — особа, яка наділена повноваженнями приймати управлінські рішення та здійснювати організацію їх виконання.

Розвиток персоналу — сукупність організаційно-економічних заходів служби управління персоналом організації у сфері навчання персоналу, його перепідготовки та підвищення кваліфікації. Ці заходи охоплюють питання професійної адаптації, оцінки кандидатів на вакантну посаду, поточної періодичної оцінки кадрів, планування ділової кар’єри та службово-професійного просування кадрів, роботи з кадровим резервом.

Система управління персоналом організації — це така система, в якій реалізуються всі функції управління персоналом. Вона включає підсистему загального та лінійного керівництва, а також ряд функціональних підсистем, які спеціалізуються на виконанні однорідних функцій.

Службово-професійне просування — серія поступальних пересувань на різних посадах, яка сприяє розвитку як організації, так і особистості.

Структура кадрів організації — співвідношення між окремими групами працівників, сформованими за різними ознаками

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує діяльність працівника, і є основою для встановлення загального, безупинного і спеціального стажу.

Контрольні запитання

1. Розкрийте роль кадрової служби в апараті управління підприємством.

2. Назвіть функції кадрової служби підприємства.

3. Якими чинниками визначається структура служби управління персоналом?

4. Розкрийте зміст Положення про кадрову службу підприємства.

5. Охарактеризуйте модель менеджера кадрової служби підприємства.

6. Чим зумовлена зростаюча роль кадрових служб у керуванні людськими ресурсами?

7. Висвітліть питання діловодства в роботі кадрової служби підприємства.

8. У яких основних документах відображається система роботи з персоналом на підприємстві?