Вопрос 4. Указать специфику управления проектами. Зачем нужно управлять проектами?

Объекты управления:

1. программы;

2. проекты;

3. контракты (проекты), реализуемые в организациях или предприятиях;

4. фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.

Субъекты управления:

Активные участники проекта (отдельные сотрудники и подразделения), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

Ключевые участники проекта:

1. Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом;

2. Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта;

3. Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта;

4. Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

Процессы управления проектами:

1) Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

2) Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

3) Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

4) Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

5) Процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

6) Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Методология управления проектами помогает:

· обосновать целесообразность инвестиций,

· разработать оптимальную схему финансирования работ,

· составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты,

· оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта,

· осуществлять планирование и управление качеством,

· осуществлять анализ и управление проектными рисками,

· оптимально планировать и управлять контрактами,

· анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений,

· моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,

· вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д.