Расчетчик больничного листа 2015

Для исчисления суммы, полагающейся работнику по больничному листу в связи с его нетрудоспособностью, бухгалтеру организации потребуется:

1. Средний заработок работника за предыдущие два календарных года (расчетный период).

Для вновь принятых на работу этот показатель определяется на основании Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, которую работник представляет с предыдущего места работы. Этот документ работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Если работник не может принести такую справку с предыдущего места работы, то он пишет заявление работодателю, а тот направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении соответствующих сведений.

В том случае, если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению соответствующие календарные годы (или один год) могут быть заменены предшествующими годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

2. Страховой стаж работника.

3. Число дней нетрудоспособности.

Итак, сначала необходимо посчитать средний дневной заработок работника. Для этого заработок работника за расчетный период (учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы) делится на 730 (дней). Затем определяется дневная сумма пособия. С этой целью средний дневной заработок работника корректируется на процент, соответствующий его страховому стажу. Далее дневная сумма пособия умножается на число календарных дней нетрудоспособности, указанное в больничном листе. Таким образом и получается сумма начисленного пособия.

Из числа календарных дней, за которые выплачивается пособие, исключаются календарные дни, приходящиеся на период:

· освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (например, на период отпуска без сохранения заработной платы). Если работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то за такие дни пособие выплачивается.

· период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;

· период заключения под стражу или административного ареста;

· период проведения судебно-медицинской экспертизы;

· период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

С суммы, начисленной работнику по больничному листу (в части пособия по временной нетрудоспособности) организация в 2015 году, так же как и раньше, должна удержать НДФЛ.

Пример

Столяр Бобруйкин И.С. представил в бухгалтерию организации больничный лист, согласно которому с 20 по 28 августа 2015 года он был болен. Указанные дни (за исключением субботы, воскресенья) являются для него рабочими днями.

Бобруйкин И.С. трудится только в этой организации, его страховой стаж – 6 лет.

Его средний заработок составил:

· за 2013 год – 451 200 руб.

· за 2014 год – 468 600 руб.

Поскольку средний заработок столяра ни в 2013, ни в 2014 году не превысил предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную на соответствующий год (568 тыс. руб. – на 2013 год и 624 тысячи руб. – на 2014), в расчет принимаются начисленные ему суммы в полном объеме, а именно 919 800 руб. (451 200 руб. + 468 600 руб.)

Средний дневной заработок работника равен 1260 руб. (919 800 руб.: 730).

Дневная сумма пособия – 1008 руб. (1260 руб. х 80%)

Сумма пособия – 9072 руб. (1008 руб. х 9 дн.)

С этой суммы организация должна удержать НДФЛ в размере 13% – 1179 руб.¹ Соответственно, «на руки» работнику будет выплачено 7893 руб. (9072 руб. -1179 руб.)

Если же у работника не было заработка в предыдущие два календарных года, а также если его средний заработок за полный месяц в расчетном периоде не превышал 5965 руб., то средний заработок для расчета больничного листа принимается равным МРОТ.

В этом случае применяется следующий алгоритм расчета среднего дневного заработка: МРОТ умножается на 24, а затем полученный результат делится на 730. Минимальный средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется больничный лист в 2015 году, составляет 196,11 руб.

А есть ли максимум, выше которого не могут быть выплаты по больничному листу в 2015 году? Законодательно на 2015 год ограничений в части среднего заработка не установлено. И тем не менее, если выплата происходит в 2015 году, «потолок» все же существует – средний дневной заработок, исходя из которого считается пособие, не может быть больше 1632,88 руб. ((568000 руб.+624000 руб.)/730).