Работник должен передать «закрытый» больничный лист в бухгалтерию не позже 6 месяцев со дня своего выздоровления. Если этот срок будет работником пропущен без уважительных причин, больничный лист не оплатят.
Первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а с четвертого дня – за счет средств ФСС. Работодатель выплачивает сумму, начисленную по больничному листу (за минусом НДФЛ) работнику в установленные сроки, а затем ФСС возмещает работодателю «свою» часть пособия. Происходит это посредством зачета: на сумму пособия уменьшаются страховые взносы в ФСС.
Оплатить больничный лист работодатель обязан и бывшему работнику при условии, что он заболел не позже, чем через 30 календарных дней после увольнения. Оплата больничного листа в этом случае производится в размере 60% среднего заработка.