Объект делопроизводства. Введение

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

для изучения теоретического материала

по дисциплине ОПД 04 «Документационное обеспечение управления»

(Введение, Раздел 1,2)

студентов для специальностей

38.02.04 «Коммерция (по отраслям)

43.02.01 «Организация обслуживания в общественном питании»

19.02.10 «Технология продукции общественного питания»

г. Каменск-Уральский, 2015

Введение

Студент должен:

иметь представление:

- о содержании дисциплины;

- о связи с другими дисциплинами;

- о современном состоянии документационного обеспечения управления.

В современных высокоразвитых странах огромную роль играет информация. Кто владеет информацией, тот и имеет успех – будь-то в производстве, науке, обучении и т.д.

Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является все тот же документ. Он же служит и средством ее передачи в процессе информационной коммуникации – важнейшей характеристики позитивного общественного бытия.

Таким образом, документ является важнейшей составляющей жизни человека, деятельности любой организации, работы любого предприятия. Вот почему большое внимание уделяется в развитых гражданских обществах, с высокой правовой культурой, правильности и точности оформления документов, их соответствия принятым специальным стандартам, которые и изучает такая дисциплина, как делопроизводство.

Любое отклонение, всякая малейшая неточность в оформлении документа превращают его из подлинного, являющегося основой правовых действий, в подложный, не имеющий права на существование, потенциальную основу мошенничества или, как метко говорили на Руси, – “филькину грамоту”.

Самое внимательное и обстоятельное изучение делопроизводства – вот гарантия от ошибок для любого гражданина, сотрудника, руководителя. Знание делопроизводства не только избавит от простых проблем, связанных с неумением оформить документы в соответствии с требованиями, но и от самых серьезных потрясений – судебных разбирательств.

Согласно ГОСТу 16.48.7-70 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” делопроизводство – это совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем.

Исходя из этого определения можно установить, что объект делопроизводства - оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); кроме того, это и организация документооборота в учреждении.

Однако необходимо определиться и с непосредственно предметной сферой такой области человеческой практики, как делопроизводство. Предмет делопроизводства - правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа.

Цели изучения заключаются в следующем: в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа механическим и электронным способами.

Данное пособие является основой для самостоятельного овладения приемами ведения делопроизводства на любом предприятии (как на государственном, так и коммерческом).

Определившись с целью дисциплины, выделим ряд логично вытекающих задач изучения курса:

1. Показать значение работы с документами в жизни общества.

2. Дать общие сведения об истории и организации служб документации, перспективах их развития и совершенствования.

3. Определить роль служб ДОУ (документационное обеспечение управления) в организации работы с документной информацией.

4. Дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы ценности документов.

5. Привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, в их оформлении и порядке сдачи на архивное хранение.