Дата
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
РЕКВИЗИТ 27. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В.А. Жуков
924 45 67
РЕКВИЗИТ 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
РЕКВИЗИТ 29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
|
|
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
РЕКВИЗИТ 30. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Требования к бланкам документов
Рассмотрев подробно правила оформления реквизитов, переходим непосредственно к требованиям, которые предъявляются к бланкам документов.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.
ГОСТы предполагают использование только двух стандартных видов:
1) бланк для писем;
2) общий бланк.