Організаційна побудова бухгалтерії, типи організаційних структур

1 2 3 4

Тема 3. Формування і функціонування облікових підрозділів

План

1. Організаційна побудова бухгалтерії, типи організаційних структур

2. Організація праці робітників бухгалтерії

3. Нормування праці, визначення чисельності облікового персоналу

4. Відповідальність працівників бухгалтерії

Організаційна побудова бухгалтерії, типи організаційних структур

Бухгалтерія - самостійний структурний підрозділ апарату управління, який здійснює бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства.

Організаційна побудова бухгалтерської служби - це форма поділу праці, що передбачає розподіл облікових робіт між виконавцями.

Централізований облік - при такому обліку у виробничих підрозділах реалізуються функції збору бухгалтерських даних, а формування звітних даних за ними і розробку звітності здійснює головна (центральна) бухгалтерія підприємства.

Децентралізований облік - при такому обліку обліковий апарат зосереджений в окремих виробничих підрозділах підприємства, де здійснюється синтетичний і аналітичний облік, складаються окремі баланси і звітність цехів, філій, структурних підрозділів. Головна бухгалтерія в цьому випадку здійснює зведення балансів філій, складає зведений баланс і звіти підприємства, а також виконує контроль за постановкою обліку в окремих частинах підприємства.

Лінійний тип організації бухгалтерії - в основу цього типу покладений принцип розпорядження, яке передається тільки через старшого бухгалтера на правах головного на всі рівні виконавців. Тобто у кожного об'єкту управління може бути лише один суб'єкт управління. Цей тип використовують на невеликих підприємствах.

Приклад лінійного типу організації бухгалтерії наведений на рис. 9.1.

Рис. 9.1 - Лінійний тип організації бухгалтерії

Переваги структури:

- чітка система взаємних зв'язків;

- ясна відповідальність;

- швидка реакція і зворотний зв'язок у відповідь на вказівки головного бухгалтера.

Недоліки структури:

- відповідальність за прийняття всіх рішень несе виключно головний бухгалтер,

- контроль за виконанням завдань також здійснює включно головний бухгалтер.

Лінійно - штабний тип організації бухгалтерії – передбачає створення спеціальних консультативних підрозділів на різних рівнях управління.

Застосовується на середніх та великих підприємствах.

Головне завдання штабних підрозділів полягає в наданні допомоги головному бухгалтеру у виконанні окремих функцій управління. До штабних підрозділів відносять службу кoнтpoлінгa, відділ аналізу, юридичну службу.

Переваги структури полягають в наступному:

· глибша і більш детальна підготовка управлінських рішень;

· звільнення головного бухгалтера від надмірного завантаження;

· можливість залучення фахівців і експертів у певних областях.

Існують деякі недоліки:

· недостатньо чітка відповідальність, оскільки члени штабу, які готують рішення, не беруть участь в його реалізації;

· тенденція до надмірної централізації;

· збереження високих вимог до вищого керівництва, що ухвалює рішення.

Приклад лінійно-штабного типу організації бухгалтерії наведений на рис. 9.2.

Рис. 9.2- Лінійно-штабний тип організації бухгалтерії

Комбінований (функціональний) тип організації бухгалтерії - будується на розподілі функції управління, виділенні спеціальних структурних підрозділів, які виконують комплекс облікових операцій. Передбачає передачу частини прав головного бухгалтера керівникам спеціалізованих підрозділів, які самостійно розпоряджаються в межах своєї компетенції.