Основные правила работы с редактором Microsoft Word

Основные положения инструкции по организации документооборота в системе ОВД.

При подготовке документов, циркулирующих в системе ОВД РФ необходимо руководствоваться требованиями приказа МВД РФ № 615 от 20.06.2012г. «Об утверждении инструкции по делопроизводству в ОВД». «Инструкции по делопроизводству в ОВД».

Ознакомимся с некоторыми понятиями, изложенными в ч.3-й Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ:

– Документ - совокупность информации и соответствующих реквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел;

– Документирование - фиксация информации на материальных носителях

– Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

– Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Например:

– 01 - Государственный герб Российской Федерации;

– 03 - геральдический знак - эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации;

– 08 - наименование органа внутренних дел;

– 10 - вид документа;

– 11 - дата документа;

– 12 - регистрационный номер документа;

– 27 - отметка об исполнителе;

– электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Согласно п.23 раздела «Требования к оформлению документов» настоящей инструкции Документирование информации в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется с использованием технических средств, в том числе средств вычислительной техники.

Для подготовки документов, подготавливаемых в ОВД в основном используется текстовый редактор Microsoft Word.

Основные требования при подготовке большинства документов в электронном виде согласно вышеуказанной инструкции:

Шрифт - Times New Roman

Размер – 13-15

Поля документа: левое – 3 см., правое – 1 см., верхнее/нижнее – 2 см.

Основные правила работы с редактором Microsoft Word.

( интерфейс редактора, настройка панелей инструментов, форматирование абзацев, форматирование текста, нумерация страниц, установка различных параметров для страниц в одном документе, использование команды «Формат по образцу», виды списков используемых в текстовых документах и работа с ними).