Введення даних у таблицю та їх редагування

Для введення даних у таблицю треба клацнути лівою клавішею мишки у потрібній комірці таблиці і вводити туди інформацію. Для переміщення по таблиці використовують клавішу Tab, яка забезпечує переміщення зліва направо вздовж рядків; комбінацію Shift+Tab для переміщення справа наліво та клавіші керування курсором.

Редагування даних в комірках таке ж, як для звичайного тексту. Для зміни шрифту, його розміру, кольору та стилю використовують команду Формат → Шрифт та кнопки на піктографічній панелі Форматування. Для задання міжрядкової відстані користуються командою Формат → Абзац. Цю ж команду виконують, якщо потрібно усунути розрив таблиці між сторінками. На закладці Положення на сторінці потрібно активізувати пункт Не розривати абзац.

Для вилучення інформації з виокремленого фрагмента таблиці натискають на клавішу Delete або виконують команду Правка → Очистити. Дані з таблиці зникають, однак таблиця залишається.

Форматування таблиці

Щоб розділити виокремлену комірку на декілька можна скористатись командою Таблиця → Роз’єднати комірки, або натиснути на піктографічну кнопку . У діалоговому вікні вказують кількість рядків та стовпців, на які буде поділена комірка. Якщо активізувати можливість Об’єднати перед роз’єднанням, тоді попереднє розділення виокремленого блоку не буде враховано.

Розділити комірку на частини можна за допомогою кнопки .

Для об'єднання виокремлених фрагментів достатньо виконати команду Таблиця → Об’єднати комірки, або скористатися кнопкою .

Для розділення таблиці на дві частини потрібно зафіксувати курсор у рядку, який буде першим в нижній таблиці і виконати команду Таблиця → Роз’єднати таблицю.