Руководитель предприятия Главный бухгалтер

Приложение 4

Глоссарий

CASE-системы (Computer Aided System/Software Engineering) – совокупность методологий анализа, разработки и сопровождения сложных систем (в основном заказных систем программного обеспечения АСУ), поддержанную комплексом взаимосвязанных средств автоматизации.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – профессионально-ориентированная информационная система, размещенная непосредственно на рабочем месте специалиста и предназначенная для автоматизации профессиональной деятельности; комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций специалиста.

Актуальность информации – отражение адекватности информации действительному состоянию референтного объекта.

Алгоритм – это предписание некоторому исполнителю выполнить конечную последовательность действий, приводящую к некоторому результату. В программировании алгоритм является фундаментом программы, а основным исполнителем – компьютер. На стадии тестирования алгоритма исполнителем может быть сам программист. Алгоритм может быть записан с помощью блок-схемы, текстовым предписанием, с помощью рисунков, таблично или на специальном алгоритмическом языке. Наиболее популярны блок-схемы и предписания. Преимущество блок-схем – в наглядности алгоритма.

Атрибут – любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности.

Атрибут сущности – категория, образуемая теми понятиями, которые соответствуют отличительным признакам реальных объектов, процессов или явлений. Состав этих признаков определяется пользователями, исходя из необходимости выполнения ими своих функциональных обязанностей. Атрибут, рассматриваемый изолированно, сам по себе не имеет какого-либо смысла, а приобретает его только при соотнесении с сущностью. Атрибут принимает значения из допустимого множества значений, которое может быть конечным или бесконечным. Среди совокупности атрибутов, которыми представляется каждая сущность, может быть выделен набор атрибутов, называемый предметным ключом и характеризующийся тем, что значения входящих в него компонентов позволяют однозначно идентифицировать конкретные экземпляры сущностей.

Атрибут связи сущностей – представляет собой некоторую количественную меру, отнесенную к некоторой, определенной в модели ассоциативной сущности. Также как связь сущностей не может существовать без связываемых ею сущностей, так и атрибут связи сущностей (ассоциативной сущности) имеет смысл только при взаимосвязи объектов реального мира. В то же время этот атрибут нельзя приписать какой-либо из фундаментальных сущностей в отдельности.

Безопасность информации – это состояние устойчивости информации к случайным или преднамеренным внешним воздействиям, исключающее недопустимый риск ее уничтожения, искажения и раскрытия, которые приводят к материальному ущербу владельца или пользователя информации.

Бизнес-процесс – это горизонтальная иерархия внутренних и зависимых между сабой функциональных действий, конечной целью которых является выпуск продукции или отдельных ее компонентов.

Вероятность – относительная частота определенного исхода события из множества возможных.

Внешняя сущность – объект, являющийся поставщиком и/или получателем информации. Например, "заказчик", "банк" и т.д. Внешние сущности обозначают источники и приемники, которые не представляют для анализа интерес в данный момент и служат для ограничения моделируемой части предметной области.

Выборка – операция выделения подмножества значений СЕИ, удовлетворяющих заранее поставленным условиям.

Гиперкубическая модель представления данных – модель, отражающая несколько измерений используемых показателей функционирования системы.

Данные – это знаковые совокупности на носители, используемые для передачи или хранения информации, расположенные в соответствии с некоторой структурой.

Декомпозиция – операция преобразования исходной СЕИ в несколько СЕИ с различными структурами.

Деловая процедура – это функция, задача, цепь событий, происходящих в течение определенного промежутка времени и обладающих познаваемым результатом.

Документ – это совокупность экономических показателей (информационная совокупность более высокого уровня).

Жизненный цикл информационной системы – это модель создания и использования системы, отражающая различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данном комплексе средств и заканчивая моментом его полного выхода из употребления у пользователей.

Зависимая сущность (зависимая от идентификатора) – если однозначная идентификация экземпляра сущности зависит от его отношения с другой сущностью.

Защита информации – комплекс мероприятий, проводимых с целью предотвращения нарушения безопасности информации.

Значение атрибута – величина, характеризующая свойство объекта в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом данного атрибута.

Значения – набор значений атрибутов и СЕИ, входящих в состав рассматриваемой единицы информации.

Имя – условное обозначение в процессах обработки информации.

Имя атрибута – условное обозначение в процессе обработки данных.

Информационная система – это сложная система, направленная на достижение множества целей, одной из задач которой является производство своевременной и достоверной информации, необходимой для поддержки принятия решений.

Информационная технология (ИТ) – (согласно определению, принятому ЮНЕСКО) это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Информационная технология (ИТ) – сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и описание этих процессов.

Информационное обеспечение – совокупность данных, представленных в определенной форме для последующей обработки.

Информационная технология (ИТ) – совокупность средств и методов обработки информации, представляющих собой целостные технологические системы и обеспечивающих целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта оптимальным образом.

Информационный поток – канал передачи данных от источника к приемнику. В качестве источников и приемников данных для потоков могут выступать внешние сущности, процессы и накопители.

Информация – совокупность документированных данных, хранящихся на электронных или бумажных носителях, относящаяся к выбранной предметной области.

Ключ – поле (атрибут) обеспечения связи между сущностями.

Композиция – операция преобразования нескольких СЕИ с различными структурами в одну.

Корректировка – выполнение одной из операций: добавление нового значения СЕ; исключение существующего значения СЕИ или замена некоторого значения СЕИ на новое значение.

Корректная информация – это информация, обладающая такими формой и содержанием, которые обеспечивают её однозначное восприятие всеми потребителями.

Массив информации – это совокупность информации, содержащейся в различных однородных документах.

Методы – это систематические процедуры, применяемые для генерации описаний подсистем и функциональных компонентов системы с использованием соответствующих нотаций.

Моделирование – итерационный процесс получения логической модели системы вместе со строго сформулированными целями, поставленными перед ней.

Модель – объект-заместитель, который в определенных условиях может заменять объект-оригинал, воспроизводя отдельные его свойства и характеристики.

Накопитель данных – приспособление для хранения информации, обладающее возможностью записи и извлечения данных. Способы доступа и хранения данных в накопителях в ходе анализа не уточняется.

Негэнтропия – мера упорядоченности.

Независимая сущность (независимая от идентификатора) – если каждый экземпляр может быть однозначно идентифицирован без определения его отношения с другими сущностями.

Нормализация – операция перехода СЕИ с произвольной структурой к СЕИ с многоуровневой структурой.

Объектно-ориентированное программирование – программирование, при котором формируются программные объекты, имеющие набор свойств, обладающие набором методов и способные реагировать на события, возникающие как во внешней среде, так и в самом объекте (нажатие мыши, срабатывание таймера, превышение числовой границы и т.д.). Таким образом, выполнение той или иной части программы зависит от событий в программной системе.

Операция – логически неделимый комплекс законченных определенных действий, выполняемых более или менее однозначно.

Операция над значением атрибута – это перекодирование, т.е. замена существующего кода значения на новый для всех значений.

Организационное обеспечение – определяет компоненты технологии, специально предназначенные для выполнения включения в технологическую систему человека с его профессиональными навыками; обеспечение системного использования технических средств и методов организации процесса; организация взаимодействия технологической системы с другими объектами и системами.

Осведомляющая информация – информация, выполняющая в экономической системе функцию обратной связи: это сведения о результатах выполнения решений, о состоянии управляемого объекта и т.д., с учетом которых принимаются новые решения, т.е. осуществляется дальнейший процесс управления.

Параметры – измеримые величины, характеризующие структуру процесса и его развитие.

Переименование единицы информации – операция присвоения нового имени, объявление синонима – это установление второго, третьего и т.д. равноценного имени.

Полнота информации – отражение её достаточности или недостаточности для принятия управленческого решения.

Понятие – это наименьшая единица отражения, на основе которых строятся модели отображаемых объектов и процессов.

Постановка задачи – законченный комплекс обработки информации, обеспечивающий возможность решения профессиональной задачи.

Поток – это совокупность массивов, относящихся к одной функции управления.

Процедурное программирование – это программирование, при котором выполнение команд программы определяется их последовательностью, командами перехода, цикла или обращениями к процедурам.

Процесс – преобразование входных потоков в выходные, осуществляемые в соответствии с некоторыми внутренними правилами.

Реинжиниринг бизнес-процессов – (от англ. business process reengineering, BPR) был введен М.Хаммером, который определяет этот вид деятельности как "фундаментальное перепроектирование бизнес-процессов компаний для достижения коренных улучшений в основных актуальным показателях их деятельности: стоимость, качество, услуги и темпы".

Реквизит-основание – отображение количественного свойство объекта или процесса.

Реквизит-признак – информационное отображение качественного свойства некоторого объекта.

Свертка – операция преобразования СЕИ с двухуровневой структурой в СЕИ с произвольной многоуровневой структурой

Свободный формат данных – способ форматирования документов, при котором не выделяются специфические единицы данных.

Связь – именованная ассоциация между двумя сущностями, значимая для рассматриваемой предметной области. Связь – это ассоциация между двумя сущностями, при которой каждый экземпляр одной сущности ассоциирован с произвольным (в том числе нулевым) количеством экземпляров второй сущности, и наоборот.

Семантика сообщения – содержание, которое изменяет знания приемника данных.

Синтаксис (формат) сообщения – совокупность правил, которым должны соответствовать структура информационных сообщений, передаваемых в виде совокупности знаков для того, чтобы приемник мог воспринять ее и обработать.

Система – (в широком смысле) замкнутое объективное единство связанных друг с другом компонент, упорядоченных по определенным законам.

Система – (с математической точки зрения) множество элементов, на котором реализуется заданное отношение.

Система защита информации – это комплекс специальных мер законодательного и административного характера, организационных мероприятий, физических и технических средств, обеспечивающих с требуемой вероятностью защиту информации от утечки, хищения, утраты, несанкционированного уничтожения, искажения, модификации, репродуцирования (подделки), копирования, блокирования и т.п. (обеспечение безопасности информации).

Составной единицей информации (СЕИ) – набор из атрибутов и других рекурсивных СЕИ.

Средства – инструментарий для поддержки и усиления методов.

Структура – вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.

Структура данных – именованная, логически связанная группа элементов и подструктур данных, хранящаяся в накопителе или передаваемая в информационном потоке. Структуры данных являются средством для задания состава и взаимосвязи отдельных элементов данных.

Структурный анализ – метод исследования системы с помощью ее графического модельного представления, которое начинается с общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней.

Сущность (Entity) – реальный или воображаемый объект, имеющий существенное значение для определенной предметной области. С точки зрения семантического объема категория "сущность" подразумевает некоторое множество экземпляров сущности, каждый из которых характеризуется значениями фиксированного набора свойств. Каждому конкретному объекту предметной области ставится в соответствие экземпляр сущности, выражаемый единичным понятием.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств реализации ИТ: персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации.

Технологическая процедура – совокупность однородных операций, связанных определенным образом с воздействием на информацию, посредством которых осуществляется реализация отдельного этапа технологического процесса.

Технологический процесс – комплексы взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности, представляют собой процессы преобразования исходной информации в результирующую (выходную) на основе использования технических средств и ресурсов.

Технология – это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям.

Технология (греч. "techne", "logos") – искусство, мастерство, умение + понятие, учение.

Фиксированный (жесткий) формат данных – выделяются единицы информации, причем для каждой из единиц устанавливается имя и область допустимых значений.

Ценность информации – свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач её потребителя.

Экономическая информация – это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Элемент данных – квант информации, характеризующийся некоторым набором логических параметров – атрибутов, таких как формат, длина, значение по умолчанию и т.п.

Список литературы

1 Автоматизированные информационные технологии в экономике /
Титоренко Г.А. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 399 с.

2 Афоничкин А.И. и др. Качество информационного обеспечения процессов управления. Саранск: изд-во СГУ, 1988.

3 Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.Н., Титовский И.Н. Информационные технологии и управление предприятием / В.В. Баронов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов, И.Н. Титовский. М.: Компания "АйТи", 2004.

4 Бауэр Ф.Л., Гооз Г. Информатика. Вводный курс. М: Мир, 1990.

5 Бриллюэн Л. Наука и теория информации // Пер. с франц. М: Физматгиз, 1%0.

6 Вилкас Э.Й., Майлинас Е. 3. Решение, информация, моделирование. М.: Радио и связь, 1981.

7 Винер Н.И. Кибернетика//Пер. с англ. Изд. 2. М.: Советское радио, 1968.

8 Власов В.К, Королев Л.Н, Сотников А.Н. Элементы информатики / Под ред. Л.Н. Королева. М: Наука, 1988.

9 Галлагер Р. Теория информатики и надежная связь // Пер. с англ. М, 1974.

10 Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. М.: Наука, 1987.

11 Грошев В.Н. Информационные технологии при решении задач моделирования и управления. Ч.1 / Грошев В.Н., Орлов В.В.. – Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2000. – 35 с.

12 Дембаускас А.П. Финансовая информатика. М.: Финансы и статистика, 1987.

13 Еремин Л.В. и др. Экономическая информатика и вычислительная техника. М.: Финансы и статистика, 1993.

14 Конюховский П.В. Экономическая информатика. СПб.: Питер, 2001. – 560 с.

15 Литвин О.Ф. Табличный процессор SuperCalc: Технология работы и практика решения задач. М: Финансы и статистика, ЮНИТИ, 1991. 144 с.

16 Мазур И.И., Шапиро В.Д. Реструктуризации предприятий и компаний: Учебное пособие для вузов / И.И. Мазур, В. Д. Шапиро; Под общ. ред. Мазура. М.: ЗАО "Издательство "Экономика", 2001.

17 Максимов Н.В. Технические средства информатизации / Максимов Н.В., Попов И.И. – М.: ФОРУМ, 2005. – 576 с.

18 Молоткова Н.В. Информационные технологии в бизнесе: Учебник для вузов. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2002.

19 Морозов В.Г., Шураков В.В. Основы алгоритмизации, алгоритмические языки и системное программирование: Учеб. пособ. М.: Финансы и статистика, 1994.

20 Муромцев Ю.Л. Информативно-компьютерная терминология /
Муромцев Ю.Л., Орлова Л.П. – Тамбов: ТГТУ, 1997. – 77 с.

21 Осейко Н.Н. Excel 5.0 для пользователя. М: Торгово-изд. бюро BHV, 1994. 416 с.

22 Основы использования компьютера: Метод, указ. / Сост.: А.Л. Денисова, К.Г. Мед, В.Л. Пархоменко. Тамбов: ТГТУ, 1996.

23 Перспективы развития ВТ: Справочное пособие в 11 кн. / Под ред. Ю.М. Смирнова. Кн. 1: Информационные семантические системы. М: Высш. шк., 1989.

24 Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Торговля и склад. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

25 Система MathCAD в инженерной практике: Лаб. работы / Сост.:
А.Ю. Сенкевич, А.А. Чуриков. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2003.

26 Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем / Смирнова Г.Н., А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.

27 Советов Б.Я. Теория информации / Советов Б.Я. – Л.: Ленинград. ун-т, 1977. – 184с.

28 Советов Б.Я. Теория информации. Л: Изд-во Ленингр. ун-та, 1977

29 Толковый словарь по вычислительным системам / Под ред. В. Иллингуорта. М.: Машиностроение, 1989.

30 Фигурнов В.Э. ЮМ PC для пользователя. Изд. 6-е, перераб. и доп. М: ИНФРА, 1995.

31 Харнгтон Д. и др. Оптимизация бизнес-процессов. Документирование, анализ, управление, оптимизация. СПб.: АЗБУКА; ООО "Бмикро", 2002.

32 Хейне П. Экономический образ мышления//Пер. с англ. М.: Новости, 1991.

33 Хорев, П.Б. Методы и средства защиты информации в компьютерных системах / Хорев, П.Б. – М.: Академия, 2005. – 256 с.

34 Циферблат Л.Ф. Введение в табличный процессор SuperCalc 5.M.: Финансы и статистика, 1994.

35 Чирченко О.Н. Информационные аспекты компьютеризации. М: Наука, 1989.

36 Чуканов Н.А. Информационная экономическая теория. М.: Мир, 1994.

37 Шеннон К. Работы по теории информации и кибернетики // Пер. с англ. М., 1965.

38 Шкаев А.В. Руководство по работе на персональном компьютере. Справочник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Радио и связь, 1994. 240 с.

39 Экономическая информатика и ВТ: Учебник / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 1996.

40 Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник / Г.А.Титоренко, Н.Г.Черняк, Л.В.Еремин и др. Под ред. В.П. Косарева, Ю.А.Королева. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 336с.

41 Электронные вычислительные машины: Практ. пособие для вузов. В 8-и кн. / Под ред. А.Я. Савельева. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Высш. шк., 1991.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Раздел 1 Теоретические вопросы 5

Раздел 2 Практические задания 7

Первое практическое задание 7

Второе практическое задание 17

Третье практическое задание 18

Раздел 3 Пример выполнения самостоятельной работы 20

Пример ответа на первый теоретический вопрос 20

Пример ответа на второй теоретический вопрос 31

Пример выполнения первого практического задания 42