Написание числительных

Важным техническим требованием к написанию курсовой работы является правильное написание числительных. Простые (однозначные) количественные числительные пишутся словами, если при них нет единиц измерения, например, «три года». Составные (многозначные) количественные числительные пишутся, как правило, арабскими цифрами, например «50 лет», за исключением тех случаев, когда с данных числительных начинается новый абзац. В этом случае они пишутся просто словами. Следует принять во внимание, что простые и составные порядковые числительные пишутся, как правило, только словами, например, «во-вторых», «девяностые». Если порядковые числительные записываются арабскими цифрами и склоня­ются в тексте, то падежные окончания числительных, оканчи­вающиеся на две гласные, «и» или согласную, состоят из одной буквы. Например, «шестая» — «6-я», а не «6-ая». Падежные окончания числительных, оканчивающихся на гласную, состо­ят из двух букв. Например, «эксперимент первого типа» — «эксперимент 1-го типа» (а не «1-ого типа» или «1-о типа»).

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. При этом после сокращенных единиц измерения точки не ставятся (миллиметр — мм). Ко­личественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если сопровождаются суще­ствительными. Например, правильно написать «в 30 случаях из 100» (неправильно — «в 30-ти случаях из 100»).

Сокращение слов и выражений

Все сокращения должны быть расшифрованы, за исключением небольшого числа общеупотребительных. Так в словах «век», «год» оставляют лишь первые буквы «в», «г», а известные словосочетания пишут сокращенно. Например, «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «т.е.» (то есть), «и пр.» (и прочее), «вв.» (века), «гг.» (годы).

При ссылках на источники обычно употребляют такие сокращения, как «см.» (смотри), «ср.» (сравни).

Также следует иметь в виду, что внутри самих предложений такие слова, как «и другие», «и тому подобное», «и прочие» не принято сокращать. Кроме того, не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.).

При использовании аббревиатуры, условных географических сокращений, следует указывать их сразу же после полного наименования данного сложного термина. Например, «конкретные социологические исследования» (КСИ), «средства массовой информации» (СМИ). После этого можно свободно оперировать аббревиатурой без расшифровки.

Графический материал

Все иллюстрации, графики, диаграммы, гистограммы в работе обознача­ются как рисунки: «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д. Они должны иметь названия, которые помещаются под ними после обозна­чения Рис. 1 (или 2, или 3 и т.п.). Их необходимо нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. При необходимости после названия рисунка поме­щается текст, поясняющий его содержание и обозначения.

Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, гистограммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упомянуты впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости перед названием рисунка помещаются поясняющие данные.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок».

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы, например, Рисунок 1, Рисунок 5.

Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

Зависимости между изучаемыми параметрами наглядно могут отражать графики, на осях которых откладываются значения изучаемых количественных показателей. При использовании двумерного графика по оси абсцисс обычно раз­мещают независимую переменную, по оси ординат — зави­симую переменную.

Построение графиков должно отвечать следующим требованиям.

1. График и текст должны взаимно дополнять друг друга.

2. График должен быть понятен «сам по себе» и включать все необходимые обозначения.

3. На одном графике не разрешается изображать больше четырех кривых.

4. Линии на графике должны отражать значимость пара­метра, важнейшие необходимо обозначать цифрами.

5. Надписи на осях следует располагать внизу (ось абсцисс) и слева (ось ординат).

6. Точки на разных линиях принято обозначать кружками, квадратами и треугольниками.

Диаграммы используются главным образом для изобра­жения соотношения между величинами. Это способ графи­ческого изображения величин при помощи фигур (секторов, столбцов и т.п.), площади которых пропорциональны вели­чинам. Совмещенные диаграммы позволяют в одном поле объединить две диаграммы, имеющие одинаковые отметки на оси абсцисс, но разный размах варьирования значений признаков, величина которых отображается на оси ординат. Секторная диаграмма — диаграмма, в которой значения (обычно проценты) изображены в виде круговых секторов.

Разновидностью диаграмм является гистограмма. Гистог­рамма — это столбчатая диаграмма, состоящая из вертикальных прямоугольников, расположенных основаниями на одной пря­мой (например, оси абсцисс). Гистограммы часто используются для графического представления плотности распределения (ча­стотного распределения), при котором число случаев в классе изображается в виде вертикальных полос (столбиков). По оси абсцисс откладывают значения наблюдаемой величины, а по оси ординат — ее частоты (отношение числа наблюдений, попав­ших в данный промежуток, к числу всех наблюдений) в каждом из промежутков, деленные на длину промежутков. В результа­те получается ступенчатая линия.

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения рекомендуется выделять из текста в отдельную строку. Формулы вписываются с помощью компьютерного редактора формул Microsoft Equation. Расшифровка символов и значений числовых коэффициентов, входящих в формулы, должна быть приведена непосредственно под формулой. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Если в тексте несколько формул, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы. Номер указывают с правой стороны формулы в круглых скобках. Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

Таблицы

Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц.

Таблицы представляют собой упорядоченные по горизонта­ли и вертикали наборы количественных и качественных дан­ных. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на сле­дующей странице. Слева, справа и снизу таблицы ограничива­ются линиями. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Рекомендуется сквозная нумерация таб­лиц по всей работе, например, Таблица 2., Таблица 5. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

В таблицах рекомендуется использовать вертикальные ли­нии для более четкого разделения столбцов или делать проме­жутки между ними не менее 4 мм. Горизонтальные линии следует использовать только для выделения главных разделов таблицы. Однако, когда колонки таблицы содержат цифры, чтение затрудняется, тогда можно использовать разделяющие линии.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который поме­щается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголо­вок выравниваются по правому краю листа, начинаются с прописной (большой) буквы, точка в кон­це заголовка не ставится. Кавычки для выделения слова «Таб­лица» или названия таблицы не используются.

Графы строк и столбцов таблицы также должны иметь заголовки, начинающиеся с прописных (больших) букв, и подзаголовки, которые пишутся со строчных букв, если под­чиняются заголовку. Заголовки граф указываются в един­ственном числе. Если заголовки граф очень длин­ные, то они могут быть заменены краткими условными со­кращениями или цифрами, пояснения которых должны быть помещены в текст заголовка всей таблицы.

Стандартный вид таблиц для представления первичных результатов: по строкам — испытуемые, по столбцам — значения измеренных параметров.

В таблицах целесообраз­но размещать сводные итоги статистической обработки, а также другие типы систематизированных данных.

Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее можно было без поворота работы. Если такое размещение невоз­можно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было чи­тать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При переносе таблицы на другую страницу заголовки ее граф повторяют. Если заголовки граф таблицы велики, до­пускается их не повторять; в этом случае следует пронумеро­вать графы и повторить их нумерацию на следующей страни­це. Основой заголовок таблицы не повторяют; над ней разме­щают слова «Продолжение таблицы...» с указанием ее номера.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Если все показа­тели, приведенные в таблице, выражены в одной единице измерения, то ее обозначение указывается в пояснительном тексте заголовка таблицы. Если все показатели, приведен­ные в какой-либо графе, выражены в одних и тех же едини­цах измерения, то ее обозначение помещается в скобках пос­ле заголовка графы.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице элементы — цифры, знаки, и др. — не допускается.

При наличии в тексте небольшого по объему цифрового ма­териала его нецелесообразно оформлять в таблицу, а следует давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте.