Разница между списочной и явочной численностью рабочих представляет собой количество целодневных простоев (прогулы, отпуска и т.д.)

Явочная численность рассчитывается по формулам, а учёт списочной численности ведётся каждый календарный день.

Формулы расчёта явочной численности:

1) Явочная численность для производственных рабочих повременщиков:

;

i – вид продукции; n – количество видов продукции; N_i – программа выпуска i-ой продукции за период; F_Н – номинальный фонд времени работы одного рабочего за период; К_вн – коэффициент выполнения норм рабочими.

Явочная численность для производственных рабочих сдельщиков.

;