Вопрос 2. Состав и структура кадров организации, их количественные и качественные характеристики

Трудовые ресурсы – это численность работников, состоящих в списочном составе, и обладающих способностями, профессиональными знаниями и навыками для работы в организациях, осуществляющих торговую деятельность. Т.е. это работники организации, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одного дня) работе.

Количественные показатели:

1) Списочная численность – численность работников, состоящих в списках организации на определенную дату. Входят работники, фактически явившиеся на работу, не вышедшие на работу по причине простоя, находящиеся в служебных командировках, выполняющие работу на дому по трудовому договору, работающие по нарядам за пределами организации, а так же временно неработающие (находящиеся в очередных, дополнительных, учебных отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком, не явившиеся на работу по болезни и т.д.).

Работники, принятые на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю, учитываются в составе списочной численности за каждый день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

В списочный состав не включаются работники, выполняющие работы по заключенным договорам подряда, принятые на работу по совместительству, временно направленные на работу на другие предприятия, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы и др.

2) Явочная численность- кол-во работников, которые постоянно находятся на рабочих местах при установленном режиме работы.

Сумма явок на работу за месяц

Яч = --------------------------------------------------

Количество рабочих дней в месяце

3)Списочная численность в среднем за период - численность работников, определяемая в среднем за соответствующий период (месяц, квартал, полугодие, год). Рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день и деления этой суммы на число календарных дней.

4) Среднесписочная численность используется при определении средней заработной платы и других средних величин. При расчете среднесписочной численности работников из численности списочного состава исключаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы.

Качественные характеристики: по характеру выполняемых функций, по квалификации, образованию, профессиям, по полу и возрасту, по стажу работы, по характеру трудовых отношений (постоянные, временные) и т д.

Профессия – это род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта (например, продавец).

Специальность – это совокупность приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида трудовой деятельности в рамках данной профессии (например, продавец непродовольственных товаров).

Квалификация – это степень овладения работником профессией или специальностью, уровень общей и специальной подготовки работника, подтверждаемый документами об образовании или повышении квалификации. Присвоение квалификации работникам по соответствующей профессии производится аттестационными комиссиями в организациях и учебных заведениях. При этом принимаются во внимание образование, стаж работы, деловые качества работника.

Работники каждой профессии и специальности имеют различный уровень квалификации, что находит отражение в присваиваемых им тарифных разрядах. Структурутрудовых ресурсов характеризует удельный вес отдельных категорий и групп работников в общей их численности.