2015-10-22
589
Благодаря ленте, все команды приложения Word 2007 находятся в одном месте и их легко найти. Однако иногда ничего искать и не требуется. Если нужно просто работать с документом, желательно иметь для него больше места. Скрыть ленту так же просто, как и работать с ней.
Дважды щелкните активную вкладку. Группы исчезнут, освободив пространство для документа (рис. 1.9).
Рис. 1. 9. Добавление команд в Панель быстрого доступа
Для отображения вновь всех команд дважды щелкните активную вкладку. Группы вернутся на место.
Другим способом включения-отключения ленты является щелчок правой кнопкой мыши по любой кнопке ленты и выбор опции Свернуть ленту (рис. 1.10).
Рис. 1. 10. Включения-отключения ленты с помощью опции Свернуть ленту
В первом случае лента свернется, во втором – развернется.
Новое меню Файл
| Меню Файл подверглось значительному изменению: вместо слова "Файл" теперь используется логотип 2007 MS Office System, обозначающий собой местоположение меню. | 
|
Кроме того, изменения в меню Файл не только косметические. Функциональные обновления помогают сконцентрировать усилия на операциях с файлами, которые необходимо выполнить.
|
|
|
Рис. 1. 11. Меню Файл отображает дополнительные опции при наведении указателя на основные команды
Новое меню Файл содержит две панели. Слева отображаются основные задачи по работе с файлами; справа при наведении указателя мыши на одну из команд отображаются опции, соответствующие этим задачам. К примеру, если вам необходимо сохранить файл Word так, чтобы его можно было просмотреть в более ранних версиях текстового редактора, то наведите указатель мыши на команду Сохранить как и выберите параметры, показанные на рис. 1.11.
В каждом из приложений задачи в меню Файл соответствуют базовому развитию жизненного цикла документа. Одним из нововведений является команда Подготовить, отображающая опции завершения документа, будь то документ Office Word, лист Office Excel или презентация Office PowerPoint (рис. 1.12).
Рис. 1. 12. Команда Подготовить содержит команды для проверки и защиты файла
Работа с клавиатурой
Сочетания клавиш, начинающиеся с CTRL (например, CTRL+C для копирования или CTRL+ALT+1 для стиля "Заголовок 1"), остались такими же, как в предыдущих версиях приложения Word.
Однако для ленты используются новые сочетания клавиш. Они дают два важных преимущества.
- Сочетания клавиш для каждой кнопки на ленте.
- Более короткие сочетания клавиш.
Новые сочетания клавиш называются по-новому: подсказки клавиш. Нажмите ALT для отображения карточек подсказок клавиш для всех вкладок ленты, команд панели быстрого доступа и кнопки Microsoft Office (рис. 1.13).
|
|
|
Рис. 1. 13. Включения-отключения ленты с помощью опции Свернуть ленту
Затем нажмите подсказку клавиш, соответствующую той вкладке, которую требуется отобразить. Например, чтобы отобразить вкладку Главная, нажмите клавишу Я. После этого появятся карточки подсказок клавиш для всех команд этой вкладки. Затем можно щелкнуть подсказку клавиш для требуемой команды (рис. 1.14).
Рис. 1. 14. Включения-отключения ленты с помощью опции Свернуть ленту
Примечание. Старые сочетания клавиш из предыдущих версий приложения Word для доступа к меню и командам по-прежнему работают, однако поскольку старые меню недоступны, то отсутствуют напоминания о том, какие символы необходимо нажимать, а потому нужно знать полное сочетание клавиш.
В табл. 1.1 представлен перечень " быстрых клавиш ", общих для всех ключевых приложений; тем не менее, каждое приложение имеет свой собственный большой набор таких клавиш.
Общие комбинации "быстрых клавиш" в 2007 MS Office
Таблица 1. 1
