Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия.

Если связать таблицу Excel с документом Word, данные в этом документе будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. Если внедрить лист в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных (рис. 3.132).

Рис. 3. 132. Принцип "внедрения" и "связывания" объектов

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла принимается во внимание, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда требуется включить в документ данные, которые поддерживаются независимо или когда необходимо поддерживать в документе Word новейшие данные.

Внедренные объекты

Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся данные полностью содержатся в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать их изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

G Примечание. Операции копирования и связывания объектов Excel и Word выполняются только отдельно для каждого объекта (таблицы или диаграммы).

Выполните копирование таблицы Excel в Word.

F Выполнение задания

- Выделите диапазон ячеек A1:F9 листа "Основной" и скопируйте его.

- Перейдите в документ Word и щелкните правой кнопкой мыши в первой свободной строке. Из контекстного меню выберите команду "Вставить".

Таблица Excel будет скопирована и превратится в таблицу Word (рис. 3.133).

Рис. 3. 133. Результат копирования таблицы Excel в таблицу Word

С ней можно выполнять все операции, присущие таблицам Word (п.2.6).

- Выделите вставленную таблицу и удалите ее.