Создание вычисляемых полей в отчете

Создадим отчет на основе таблицы Деканат. В отчете, используя построитель выражений, создайте новое поле − Общее количество студентов.

Для этого в окне База данных активизируйте вкладку Отчет и нажмите кнопку Создать. В окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и источник данных − таблицу Оценки. Выберите все поля. Дальнейшие действия работы с Мастером выполните самостоятельно: уровни группировки не задавать, осуществить сортировку по фамилиям, вид макета ступенчатый.

Для редактирования откройте заготовку отчета в режиме Конструктора.

Преобразуйте заготовку, заменив надписи и внешний вид некоторых объектов отчета. Вставьте дату: меню Вставка→Дата и время…

Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться средний балл студентов. Для начала создайте новое пустое поле. Для этого вызовите Панель элементов (меню Вставка→Элемент ActiveX). На Панели элементов выберите инструмент Поле и щелкните в области данных отчета где будет размещаться поле Средний балл. Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле…) и содержимого, как показано на рисунке 14.