Добавление к шаблону пояснительного текста

· Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.

· На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Режим конструктора.

· Если элемент управления содержимым еще не добавлен к документу, щелкните в месте вставки элемент управления и затем щелкните элемент управления.

· На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Режим конструктора.

· Щелкните элемент управления содержимым, к которому нужно добавить этот замещающий текст.

· Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

· Чтобы замещаемый текст в добавленном элементе управления содержимым текстового поля исчезал при вводе реального текста в документе, в группе Элементы управления выберите Свойства и установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов.

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и могут быть в любое время доступны для многократного использования. Стандартные блоки можно также хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

· Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.

· Откройте шаблон.

· Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.

· Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона.

· При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.

· Распространение шаблона

· При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.