Задание 3. Создайте ленточный автоотчет на основании запроса Номера телефонов

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный и запрос Номера телефонов. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.

Пояснение. Для подобных отчетов удобно использовать Запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов.

· Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

· Выделите запрос Номера телефонов.

· Откройте его в режиме Конструктор: щелкните по кнопке Конструктор.

· Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию] (рис. 35). Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.

· Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Появится диалоговое окно Введите значение параметра с просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию.

· Введите фамилию Корнилова и щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните запрос и закройте его.

· Перейдите на закладку Отчеты.

Рис.35

· Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например Корнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.