Лабораторная работа № 9

Access. Отчеты. Кнопочная форма.

1. Изучите приемы создания отчетов, выполнив задание:

ü Выберите в окне базы данных закладку «Отчеты», нажмите кнопку «Создать».

ü В появившемся окне «Новый отчет» выберите пункт «Мастер отчетов».

ü В качестве источника информации для создаваемого отчета выберите таблицу «Номенклатура».

Ø Работа с «Мастером отчетов» производится в несколько этапов (шагов).

Ø На первом этапе добавьте в отчет поля: «Деталь», «Кол-во», «Заготовка», «Масса».

Ø На втором этапе укажите группировку по полю «Заготовка».

Ø Этап установки порядка сортировки в области данных отчета и вывода итоговых значений в примечании группы можно пропустить.

Ø Последний этап - выбор стиля отчета. Здесь можно выбрать любой стиль из предложенного набора, предварительно оценив будущий внешний вид отчета по примеру в этом же окне.

ü Сохраните отчет под именем «Номенклатура» и запустите его в режиме конструктора.

2. Изучите принцип создания в отчетах вычисляемого поля, выполнив задание: необходимо создать поле для вычисления веса делалей путем умножения массы на количество.

ü В области верхнего колонтитула над вычисляемым полем размесите надпись, свойство которой «Подпись» задайте строкой «Общий вес деталей».

ü В область данных поместите элемент «Поле».

ü С помощью построителя выражений установите значение свойства «Данные» этого элемента равным выражению:

=Количество * Macca

3. Изучите работу с кнопочными формами, выполнив задание:

ü По справочной системе Access (поиск слов «кнопочные формы») изучите, как создаются кнопочные формы.

ü Используя, Диспетчер кнопочных форм создайте кнопочную форму, с помощью которой можно производить открытие для редактирования форм: «Детали», «Заготовки», «Заготовки_Приобрести», а также выход из приложения.;

ü Добавьте на кнопочную форму страницу «Отчеты», с помощью которой можно производить открытие отчетов, созданных ранее;

ü Настройте свою БД таким образом, чтобы при ее запуске сразу же стартовала, созданная Вами кнопочная форма.

Контрольные вопросы:

1. Что такое отчет? Для чего необходимо использовать отчеты?

2. Какие данные могут быть источником отчета?

3. Изучите основные способы создания отчета. В чем состоит процесс создания отчета с помощью конструктора, мастера запроса?

4. Как создаются вычисляемые поля в отчетах?

5. Что такое кнопочная форма и для чего она нужна?

6. В чем состоит принцип создания кнопочных форм?