Добавление раскрывающегося списка с набором возможных ответов

Создание шаблона документа

Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, отчеты… Все эти документы содержат некие текстовые или графические элементы: заголовки, реквизиты, логотипы и т.п., повторяющиеся в каждом документе.

Неопытный пользователь, создавая очередной документ, либо вынужден использовать и править уже существующий и содержащий в себе эти элементы документ, либо просто копировать в новый документ те или иные элементы из старых файлов. Притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

Эта рутина может быть сокращена до минимума, если создавать документ на основе шаблона, который позволяет в разы увеличить эффективность работы.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа: элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Шаблон можно создать двумя способами: взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или, начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.

Создание шаблона с чистого листа:

1. Создать пустой документ.

2. Сохранить его (Файл / Сохранить как / в поле Тип файла выбираем Шаблон документа (*.dot)).

3. Присвоить файлу имя и сохранить документ.

Формы

Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые поля, в которые вводится текст или данные. Форма может содержать поля, элементы управления, таблицы, вложенные таблицы и надписи.

Формы используются в электронных документах и бланках. При нажатии клавиши Tab курсор перемещается от одного элемента документа к другому (при этом основной документ или бланк изменить нельзя), позволяя вводить информацию только в поля форм.

Создание форм

Форма — это защищенный от редактирования документ, ввод данных в который возможен только в определенные области, называемые полями, Microsoft Word имеет в своем составе средства создания форм. Принцип такого создания прост — пользователь готовит текст документа, в нужные места вставляет поля и защищает основной текст (кроме полей) документа от изменений.

Допускаются три вида полей — текстовое, куда пользователь может вводить текст, флажок, позволяющий установить или сбросить отметку, и список, предназначенные для выбора одного из заданных вариантов.

1. Запустите Microsoft Word.

2. В меню Вид выберите Панели инструментов \ Формы, откроется панель инструментов Формы.

3. Установите местоположение курсора

4. Добавьте в документ текстовое поле: на панели инструментов Формы щелкните кнопку Текстовое поле.

Добавление раскрывающегося списка с набором возможных ответов

1. Установите курсор.

2. На панели инструментов Формы щелкните кнопку Поле со списком .

3. Для создания списка на панели инструментов Формы щелкните кнопку Параметры поля формы .

4. В открывшемся диалоговом окне Параметры поля со списком в текстовом поле Элемент списка введите первый элемент списка, щелкните кнопку Добавить.

5. Далее введите следующий элемент списка и т. д.

6. После ввода последнего элемента списка щелкните ОК.